Regulamin
HELP RUN Gryfice 2026
Gryfice
19.07.2026
Dystans: ok. 5 km
REGULAMIN BIEGU
I. CEL
1. Promocja aktywnego wypoczynku i wspieranie aktywności fizycznej.
2. Aktywizacja lokalnej społeczności i zachęta do aktywnego zaangażowania w wydarzenie. 3. Upowszechnianie biegania jako jednej z najprostszych form ruchu.
4. Promocja nadleśnictwa jako miejsca aktywnego wypoczynku.
II. ORGANIZATOR
Fitzone Sp. z o. o. z siedzibą przy ulicy Kurza Stopka 6, Szczecin 70-535
III. TERMIN I MIEJSCE
1. Bieg odbędzie się w terminie 19.07.2026
2. Liczba uczestników biegu: 250 osób.
3. Start Biegu 5km o godzinie 10:00
4. Start i meta Biegów: Błonia Gryfickie
IV. TRASA I POMIAR CZASU
1. Trasa Biegu o długości ok 5 km prowadzi Błoniami Gryfickimi.
2. Elektroniczny pomiar czasu prowadzony będzie przy pomocy chipów jednorazowego użytku.
3. Pomiar czasu i ustalenie kolejności będą dokonywane systemem elektronicznym. 4. Limit czasu na pokonanie trasy Biegu wynosi 60 minut.
5. Numer startowy powinien być prawidłowo zamocowany czterema agrafkami z przodu koszulki. Brak numeru lub jego modyfikacja będą skutkowały dyskwalifikacją.
IV.I. BIEG DLA NAJMŁODSZYCH
1. Trasa Biegu dla dzieci w wieku 1-4 - 100m
2. Trasa Biegu dla dzieci w wieku 5-8 - 300m
3. Trasa Biegu dla dzieci w wieku 9-13 - 600m
4. Udział wyłącznie dzieci zgłoszonych przez rodzica/opiekuna prawnego. 5. Dziecko może startować tylko w kategorii odpowiadającej wiekowi.
IV.II. WARUNKI UDZIAŁU
1. Dziecko nie posiada przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w Biegu.
2. Start wyłącznie po dostarczeniu pisemnej zgody na udział dziecka w Biegu. 3. Bierze udział na odpowiedzialność rodzica/opiekuna prawnego.
4. Rodzic/opiekun prawny zapoznał się z Regulaminem.
IV.III. BEZPIECZEŃSTWO
1. Dzieci pozostają pod stałą opieką rodziców/opiekunów przed i po biegu. 2. Organizator odpowiada wyłącznie za zabezpieczenie trasy i przebieg wydarzenia. 3. Organizator może odmówić startu dziecku jeśli istnieje zagrożenie dla zdrowia lub bezpieczeństwa dziecka.
IV.IV ZASADY PRZEBIEGU BIEGU
1. Start odbywa się zgodnie z harmonogramem Organizatora.
2. Dzieci startować będą w mniejszych grupach ze względu na bezpieczeństwo. 3. Dla najmłodszych dopuszczalny Bieg z Opiekunem.
4. Dziecko po ukończeniu Biegu pozostaje pod opieką rodzica/opiekuna prawnego. 5. Organizator nie odpowiada za samowolne oddalanie się dziecka.
V. REJESTRACJA I ZAPISY
1. Limit miejsc w Biegu wynosi 250 uczestników. Organizator zastrzega sobie prawo do zwiększenia lub zmniejszenia limitu i do wcześniejszego zamknięcia zapisów. 2. Formularz rejestracyjny oraz zapisy na stronie: www.protiming24.pl
3. Warunkiem uczestnictwa w Biegu jest dokonanie rejestracji elektronicznej poprzez prawidłowe wypełnienie formularza rejestracyjnego oraz uiszczenie opłaty startowej. 4. Wypełnienie formularza rejestracyjnego oraz dokonanie opłaty startowej jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
5. Brak wpłaty w wyznaczonym terminie powoduje anulowanie zgłoszenia.
6. Zapisy do Biegów będą przyjmowane do dnia przed wyznaczonym terminem biegów do godz. 23:59 lub do wyczerpania limitu miejsc. Organizator zastrzega sobie prawo wcześniejszego zamknięcia zapisów.
7. Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia każdego formularza rejestracyjnego, co do którego istnieje podejrzenie, że został wypełniony niezgodnie z prawdą oraz do zdyskwalifikowania każdego uczestnika, wobec którego istnieje uzasadnione przekonanie, że naruszył warunki niniejszego Regulaminu.
VI. OPŁATY
1. Opłata startowa dla Biegu
Pakiet z Standard - 80 zł
Pakiet z koszulką - 120 zł (zgłoszenia do 30 czerwca)
Pakiet dziecko do 13 roku życia - 30 zł
W ramach opłaty startowej Organizator zapewnia Pakiet Startowy, zawierający: ⋅ numer startowy + chip do pomiaru czasu + 4 agrafki,
⋅ medal zaprojektowany dla Biegu,
oraz obecność profesjonalnego fotografa na trasie Biegu.
2. Uiszczona opłata nie podlega zwrotowi w przypadku rezygnacji Uczestnika lub nieukończenia przez niego Biegu. Istnieje możliwość przekazania Pakietu Startowego na innego Uczestnika. W celu dokonania zmiany, osoba przekazująca Pakiet Startowy musi wysłać wiadomość za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: w nieprzekraczalnym terminie na pięć dni przed terminem biegu. W wiadomości należy podać pełne dane rejestracyjne zarówno osoby przekazującej pakiet, jak i osoby przejmującej pakiet. Osoba przejmująca pakiet musi się zarejestrować w systemie www.protiming24.pl.
3. Wszelkie reklamacje i skargi dotyczące płatności będą rozpatrywane w sposób indywidualny.
4. Osoby zamawiające pakiet z koszulką przed wyborem rozmiaru zobowiązane są do zapoznania się z tabelą rozmiarową zamieszczoną na stronie oraz stanowiącą Załącznik nr 2 lub Załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wybór nieprawidłowego rozmiaru koszulki. Po odbiorze koszulek z pakietami startowymi nie ma możliwości wymiany rozmiaru.
VII. UCZESTNICTWO
1. W Biegu na 5km startują uczestnicy, którzy w dniu startu biegu mają ukończone 18 lat. 2. Od osób, które ukończyły 13 rok życia, chcących uczestniczyć w konkurencjach biegowych wymagana będzie pisemna zgoda prawnego opiekuna na udział w zawodach, którą należy dostarczyć do biura zawodów najpóźniej w dniu startu.
3. Wzór zgody rodzica/opiekuna prawnego na udział osoby niepełnoletniej stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu.
4. Warunkiem dopuszczenia uczestnika do Biegu będzie złożenie podpisu pod oświadczeniem o starcie w zawodach na własną odpowiedzialność, przez co zaświadcza on, że stan jego zdrowia umożliwia mu udział w Biegu.
VIII. ZASADY BEZPIECZEŃSTWA W STREFIE STARTU/METY
1. Organizator i uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania zasad reżimu sanitarnego zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 lutego 2022 r.
2. Każdy finiszujący odbierze medal przekraczając linię mety.
3. Po odebraniu medalu uczestnicy powinni jak najszybciej opuścić strefę finiszera.
IX. KLASYFIKACJA I NAGRODY
1. Klasyfikacja prowadzona jest według indywidualnych czasów netto.
2. Pomiar czasu oraz klasyfikację uczestników zapewnia PROtiming.
3. Wszelkie zagadnienia związane z klasyfikacją, pomiarem czasów, publikacją wyników rozstrzyga PROtiming.
4. Prowadzona będzie indywidualna klasyfikacja w kategoriach: kobiety i mężczyźni.
X. PUNKTY NAWODNIENIA NA TRASIE
1. Organizator zapewnia dostęp do wody pitnej na trasie biegu w wyznaczonych punktach nawodnienia.
XI. KLAUZULA DANE OSOBOWE
1. Administratorem danych osobowych uczestników Biegów jest Fitzone Sp. z o. o. z siedzibą przy ulicy Kurza Stopka 6, Szczecin 70-535
2. Przetwarzaniu podlegają również dane osobowe opiekunów prawnych niepełnoletnich uczestników Biegu.
3. Dane uczestników Biegu będą przetwarzane w celu kompleksowej organizacji Biegu oraz w celach marketingowych i promocyjnych Organizatora oraz Powiatu Gryfice.
4. Odbiorcami danych osobowych uczestników, udostępnionych Organizatorowi będą podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych (współpracujące przy organizacji imprezy, wybrane przez Organizatora) na podstawie stosownych umów powierzenia.
5. Organizator przetwarza następujące dane: dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, data urodzenia, płeć), dane kontaktowe (numer telefonu, adres email, adres zamieszkania), dane rozliczeniowe (numer rachunku bankowego), nazwę klubu, wizerunek.
6. Pozyskane dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do wypełnienia obowiązków związanych z archiwizacją dokumentów albo do momentu wycofania zgody na ich przetwarzanie.
7. Uczestnik ma prawo do dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
8. Przekazanie danych osobowych Organizatorowi jest dobrowolne, jednakże stanowi warunek uczestnictwa w Biegu.
9. Udział w Biegu jest równoznaczny z udzieleniem zgody na nieodpłatne wykorzystywanie i publikowanie wizerunku Uczestnika przez Organizatora oraz Powiat Gryfice, w ramach rozliczenia zadania, promocji wydarzenia oraz innych wydarzeń realizowanych przez Organizatora oraz Powiat Gryfice.
XII. ODPOWIEDZIALNOŚĆ
1. Bieg odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne.
2. Organizator nie zapewnia uczestnikom jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego, odpowiedzialności cywilnej z tytułu chorób, jakie mogą wystąpić w związku z uczestnictwem w Biegu oraz nie ponosi z tego tytułu odpowiedzialności.
3. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za własne działania i zachowanie stosowne do przepisów ruchu drogowego oraz kodeksu cywilnego.
4. Uczestnicy mają obowiązek stosowania się do poleceń Policji, Straży Miejskiej oraz służb porządkowych zabezpieczających trasę Biegu oraz poruszać się w czasie Biegu zgodnie z ich zaleceniami.
5. W przypadku jakiejkolwiek kontuzji lub innych przyczyn uczestnik jest zobowiązany do zejścia na pobocze drogi i oczekiwania na pomoc medyczną.
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki mające miejsce na trasie Biegu, wynikające z winy uczestników Biegu.
7. Decyzje obsługi medycznej dotyczące braku możliwość kontynuacji biegu są ostateczne i niepodważalne.
8. Bieg odbywa się z maksymalnym poszanowaniem terenu imprezy. Zakazuje się używania nagłośnienia, przedmiotów wydających głośne dźwięki czy hałasujących, itp. 9. Uczestnicy bezwzględnie dbają o teren Biegu i pozostawiają miejsce w stanie
nienaruszonym.
10. Ze względów bezpieczeństwa zabrania się: wnoszenia na teren wydarzenia przedmiotów mogących stanowić zagrożenie dla innych Uczestników, uczestnictwa w biegu w stroju zasłaniającym twarz i uniemożliwiającym identyfikację Uczestnika.
XIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie ostateczną decyzję podejmuje Organizator. 2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie.
3. Kontakt do Organizatora:
koordynator projektu: Fitzone Sp. z o. o.
mail: gryfice@fitzone24.pl
telefon: 880 172 315
Gryfice
19.07.2026
Dystans: ok. 5 km
REGULAMIN BIEGU
I. CEL
1. Promocja aktywnego wypoczynku i wspieranie aktywności fizycznej.
2. Aktywizacja lokalnej społeczności i zachęta do aktywnego zaangażowania w wydarzenie. 3. Upowszechnianie biegania jako jednej z najprostszych form ruchu.
4. Promocja nadleśnictwa jako miejsca aktywnego wypoczynku.
II. ORGANIZATOR
Fitzone Sp. z o. o. z siedzibą przy ulicy Kurza Stopka 6, Szczecin 70-535
III. TERMIN I MIEJSCE
1. Bieg odbędzie się w terminie 19.07.2026
2. Liczba uczestników biegu: 250 osób.
3. Start Biegu 5km o godzinie 10:00
4. Start i meta Biegów: Błonia Gryfickie
IV. TRASA I POMIAR CZASU
1. Trasa Biegu o długości ok 5 km prowadzi Błoniami Gryfickimi.
2. Elektroniczny pomiar czasu prowadzony będzie przy pomocy chipów jednorazowego użytku.
3. Pomiar czasu i ustalenie kolejności będą dokonywane systemem elektronicznym. 4. Limit czasu na pokonanie trasy Biegu wynosi 60 minut.
5. Numer startowy powinien być prawidłowo zamocowany czterema agrafkami z przodu koszulki. Brak numeru lub jego modyfikacja będą skutkowały dyskwalifikacją.
IV.I. BIEG DLA NAJMŁODSZYCH
1. Trasa Biegu dla dzieci w wieku 1-4 - 100m
2. Trasa Biegu dla dzieci w wieku 5-8 - 300m
3. Trasa Biegu dla dzieci w wieku 9-13 - 600m
4. Udział wyłącznie dzieci zgłoszonych przez rodzica/opiekuna prawnego. 5. Dziecko może startować tylko w kategorii odpowiadającej wiekowi.
IV.II. WARUNKI UDZIAŁU
1. Dziecko nie posiada przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w Biegu.
2. Start wyłącznie po dostarczeniu pisemnej zgody na udział dziecka w Biegu. 3. Bierze udział na odpowiedzialność rodzica/opiekuna prawnego.
4. Rodzic/opiekun prawny zapoznał się z Regulaminem.
IV.III. BEZPIECZEŃSTWO
1. Dzieci pozostają pod stałą opieką rodziców/opiekunów przed i po biegu. 2. Organizator odpowiada wyłącznie za zabezpieczenie trasy i przebieg wydarzenia. 3. Organizator może odmówić startu dziecku jeśli istnieje zagrożenie dla zdrowia lub bezpieczeństwa dziecka.
IV.IV ZASADY PRZEBIEGU BIEGU
1. Start odbywa się zgodnie z harmonogramem Organizatora.
2. Dzieci startować będą w mniejszych grupach ze względu na bezpieczeństwo. 3. Dla najmłodszych dopuszczalny Bieg z Opiekunem.
4. Dziecko po ukończeniu Biegu pozostaje pod opieką rodzica/opiekuna prawnego. 5. Organizator nie odpowiada za samowolne oddalanie się dziecka.
V. REJESTRACJA I ZAPISY
1. Limit miejsc w Biegu wynosi 250 uczestników. Organizator zastrzega sobie prawo do zwiększenia lub zmniejszenia limitu i do wcześniejszego zamknięcia zapisów. 2. Formularz rejestracyjny oraz zapisy na stronie: www.protiming24.pl
3. Warunkiem uczestnictwa w Biegu jest dokonanie rejestracji elektronicznej poprzez prawidłowe wypełnienie formularza rejestracyjnego oraz uiszczenie opłaty startowej. 4. Wypełnienie formularza rejestracyjnego oraz dokonanie opłaty startowej jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
5. Brak wpłaty w wyznaczonym terminie powoduje anulowanie zgłoszenia.
6. Zapisy do Biegów będą przyjmowane do dnia przed wyznaczonym terminem biegów do godz. 23:59 lub do wyczerpania limitu miejsc. Organizator zastrzega sobie prawo wcześniejszego zamknięcia zapisów.
7. Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia każdego formularza rejestracyjnego, co do którego istnieje podejrzenie, że został wypełniony niezgodnie z prawdą oraz do zdyskwalifikowania każdego uczestnika, wobec którego istnieje uzasadnione przekonanie, że naruszył warunki niniejszego Regulaminu.
VI. OPŁATY
1. Opłata startowa dla Biegu
Pakiet z Standard - 80 zł
Pakiet z koszulką - 120 zł (zgłoszenia do 30 czerwca)
Pakiet dziecko do 13 roku życia - 30 zł
W ramach opłaty startowej Organizator zapewnia Pakiet Startowy, zawierający: ⋅ numer startowy + chip do pomiaru czasu + 4 agrafki,
⋅ medal zaprojektowany dla Biegu,
oraz obecność profesjonalnego fotografa na trasie Biegu.
2. Uiszczona opłata nie podlega zwrotowi w przypadku rezygnacji Uczestnika lub nieukończenia przez niego Biegu. Istnieje możliwość przekazania Pakietu Startowego na innego Uczestnika. W celu dokonania zmiany, osoba przekazująca Pakiet Startowy musi wysłać wiadomość za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: w nieprzekraczalnym terminie na pięć dni przed terminem biegu. W wiadomości należy podać pełne dane rejestracyjne zarówno osoby przekazującej pakiet, jak i osoby przejmującej pakiet. Osoba przejmująca pakiet musi się zarejestrować w systemie www.protiming24.pl.
3. Wszelkie reklamacje i skargi dotyczące płatności będą rozpatrywane w sposób indywidualny.
4. Osoby zamawiające pakiet z koszulką przed wyborem rozmiaru zobowiązane są do zapoznania się z tabelą rozmiarową zamieszczoną na stronie oraz stanowiącą Załącznik nr 2 lub Załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wybór nieprawidłowego rozmiaru koszulki. Po odbiorze koszulek z pakietami startowymi nie ma możliwości wymiany rozmiaru.
VII. UCZESTNICTWO
1. W Biegu na 5km startują uczestnicy, którzy w dniu startu biegu mają ukończone 18 lat. 2. Od osób, które ukończyły 13 rok życia, chcących uczestniczyć w konkurencjach biegowych wymagana będzie pisemna zgoda prawnego opiekuna na udział w zawodach, którą należy dostarczyć do biura zawodów najpóźniej w dniu startu.
3. Wzór zgody rodzica/opiekuna prawnego na udział osoby niepełnoletniej stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu.
4. Warunkiem dopuszczenia uczestnika do Biegu będzie złożenie podpisu pod oświadczeniem o starcie w zawodach na własną odpowiedzialność, przez co zaświadcza on, że stan jego zdrowia umożliwia mu udział w Biegu.
VIII. ZASADY BEZPIECZEŃSTWA W STREFIE STARTU/METY
1. Organizator i uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania zasad reżimu sanitarnego zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 25 lutego 2022 r.
2. Każdy finiszujący odbierze medal przekraczając linię mety.
3. Po odebraniu medalu uczestnicy powinni jak najszybciej opuścić strefę finiszera.
IX. KLASYFIKACJA I NAGRODY
1. Klasyfikacja prowadzona jest według indywidualnych czasów netto.
2. Pomiar czasu oraz klasyfikację uczestników zapewnia PROtiming.
3. Wszelkie zagadnienia związane z klasyfikacją, pomiarem czasów, publikacją wyników rozstrzyga PROtiming.
4. Prowadzona będzie indywidualna klasyfikacja w kategoriach: kobiety i mężczyźni.
X. PUNKTY NAWODNIENIA NA TRASIE
1. Organizator zapewnia dostęp do wody pitnej na trasie biegu w wyznaczonych punktach nawodnienia.
XI. KLAUZULA DANE OSOBOWE
1. Administratorem danych osobowych uczestników Biegów jest Fitzone Sp. z o. o. z siedzibą przy ulicy Kurza Stopka 6, Szczecin 70-535
2. Przetwarzaniu podlegają również dane osobowe opiekunów prawnych niepełnoletnich uczestników Biegu.
3. Dane uczestników Biegu będą przetwarzane w celu kompleksowej organizacji Biegu oraz w celach marketingowych i promocyjnych Organizatora oraz Powiatu Gryfice.
4. Odbiorcami danych osobowych uczestników, udostępnionych Organizatorowi będą podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych (współpracujące przy organizacji imprezy, wybrane przez Organizatora) na podstawie stosownych umów powierzenia.
5. Organizator przetwarza następujące dane: dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, data urodzenia, płeć), dane kontaktowe (numer telefonu, adres email, adres zamieszkania), dane rozliczeniowe (numer rachunku bankowego), nazwę klubu, wizerunek.
6. Pozyskane dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do wypełnienia obowiązków związanych z archiwizacją dokumentów albo do momentu wycofania zgody na ich przetwarzanie.
7. Uczestnik ma prawo do dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
8. Przekazanie danych osobowych Organizatorowi jest dobrowolne, jednakże stanowi warunek uczestnictwa w Biegu.
9. Udział w Biegu jest równoznaczny z udzieleniem zgody na nieodpłatne wykorzystywanie i publikowanie wizerunku Uczestnika przez Organizatora oraz Powiat Gryfice, w ramach rozliczenia zadania, promocji wydarzenia oraz innych wydarzeń realizowanych przez Organizatora oraz Powiat Gryfice.
XII. ODPOWIEDZIALNOŚĆ
1. Bieg odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne.
2. Organizator nie zapewnia uczestnikom jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego, odpowiedzialności cywilnej z tytułu chorób, jakie mogą wystąpić w związku z uczestnictwem w Biegu oraz nie ponosi z tego tytułu odpowiedzialności.
3. Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za własne działania i zachowanie stosowne do przepisów ruchu drogowego oraz kodeksu cywilnego.
4. Uczestnicy mają obowiązek stosowania się do poleceń Policji, Straży Miejskiej oraz służb porządkowych zabezpieczających trasę Biegu oraz poruszać się w czasie Biegu zgodnie z ich zaleceniami.
5. W przypadku jakiejkolwiek kontuzji lub innych przyczyn uczestnik jest zobowiązany do zejścia na pobocze drogi i oczekiwania na pomoc medyczną.
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki mające miejsce na trasie Biegu, wynikające z winy uczestników Biegu.
7. Decyzje obsługi medycznej dotyczące braku możliwość kontynuacji biegu są ostateczne i niepodważalne.
8. Bieg odbywa się z maksymalnym poszanowaniem terenu imprezy. Zakazuje się używania nagłośnienia, przedmiotów wydających głośne dźwięki czy hałasujących, itp. 9. Uczestnicy bezwzględnie dbają o teren Biegu i pozostawiają miejsce w stanie
nienaruszonym.
10. Ze względów bezpieczeństwa zabrania się: wnoszenia na teren wydarzenia przedmiotów mogących stanowić zagrożenie dla innych Uczestników, uczestnictwa w biegu w stroju zasłaniającym twarz i uniemożliwiającym identyfikację Uczestnika.
XIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie ostateczną decyzję podejmuje Organizator. 2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie.
3. Kontakt do Organizatora:
koordynator projektu: Fitzone Sp. z o. o.
mail: gryfice@fitzone24.pl
telefon: 880 172 315
