REGULAMIN

1. ORGANIZATOR

Organizatorem „III Biegu na Szczęście -  PATATAJ"  jest Fundacja Sedina HS 

Współorganizatorem Gminny Ośrodek Kultury, Sportu i Rekreacji w Przecławiu.

Patronat honorowy nad biegiem objęła Gmina Kołbaskowo.

2. CELE

Promocja aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia wśród dzieci i mieszkańców regionu.

Popularyzacja i promocja turystyki konnej oraz jeździectwa jako formy aktywnego spędzania czasu. 

Promocja Gminy Kołbaskowo oraz Gminnego Ośrodka Kultury, Sportu i Rekreacji w Przecławiu.

3. TERMIN I MIEJSCE

„III Bieg na Szczęście – PATATAJ" odbędzie się w Przecławiu w dniu 2 września 2023 r. podczas festynu dla dzieci "Zabawa kontra dzieciaki". 

Start i meta umiejscowione będą na terenie GOKSiR w Przecławiu. 

Start odbędzie się o godzinie 13:00 i będzie miał charakter falowy wg roczników uczestników. 

Harmonogram startu poszczególnych roczników zostanie podany do na stronie wydarzenia na facebooku oraz na profilu Fundacji Sedina Hs .

4. KATEGORIE WIEKOWE I DYSTANS 

Dystans biegu został uzależniony od wieku uczestnika i podzielony na następujące kategorie: 

 Fala nr 1 „Zakręcone źrebaczki” roczniki 2021-2022 (bieg z rodzicem) – 100 metrów

 Fala nr 2 „Kolorowe Jednorożce” roczniki 2019-2020 (dopuszcza się bieg z rodzicem) – 100 metrów

 Fala nr 3 ”Wesołe kopytka” roczniki 2017-2018 (dopuszcza się bieg z rodzicem) – 200 metrów

 Fala nr 4 ”Galopujące koniki” roczniki 2015-2016 – 200 metrów

 Fala nr 5 ”Pędzące Rumaki” roczniki 2013-2014 – 200 metrów

 Fala nr 6 „Dzikie konie” roczniki 2011-2012 – 400 metrów

 Fala nr 7” Szybkie Mustangi” roczniki 2010 – 400 metrów

Fala nr 8 „Błękitne Mustangi” - bez kategorii wiekowej  (dopuszcza się bieg z/bez rodzica) - dla dzieci z niepełnosprawnościami / dysfunkcjami dystans poniżej 300m 

 Limit uczestników wynosi 170  dzieci.

- W przypadku wyczerpania tego limitu Organizator zastrzega sobie prawo wcześniejszego zamknięcia zapisów.

5. ZGŁOSZENIA I OPŁATY.

Zgłoszeń uczestnictwa w III Biegu na Szczęście - PATATAJ należy dokonywać w formie elektronicznej do dnia 26 sierpnia 2023 r. do godz. 00:00 poprzez stronę: www.protiming24.pl

Warunkiem uczestnictwa w biegu jest dokonanie rejestracji elektronicznej poprzez prawidłowe wypełnienie formularza rejestracyjnego. Rodzic lub opiekun prawny dokonuje zapisu dziecka ze swojego konta klikając w zakładkę "dzieci".  Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia każdego formularza rejestracyjnego, co do którego istnieje podejrzenie, że został wypełniony niezgodnie z prawdą oraz do zdyskwalifikowania każdego uczestnika, wobec którego istnieje uzasadnione przekonanie, że naruszył warunki niniejszego Regulaminu.

Wypełnienie formularza rejestracyjnego jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.

Opłata startowa wynosi 40 zł.

Opłaty startowej dokonujemy on-line po wypełnieniu formularza rejestracyjnego na stronie 

Organizator zapewnia w ramach opłaty startowej:

- pamiątkowy medal, 

- workoplecak

- numer startowy,

-agrafki

-niespodziankę

- zabezpieczenie medyczne,

-profesjonalną fotorelację z biegu (dostępna będzie na stronie wydarzenia).

6. WARUNKI UCZESTNICTWA

Warunkiem uczestnictwa w biegu jest posiadanie numeru startowego w momencie startu.

W momencie weryfikacji - odbioru numeru startowego oraz podczas biegu, obecność rodzica lub opiekuna prawnego dziecka jest obowiązkowa. 

Rodzic/opiekun prawny bierze pełną odpowiedzialność za dziecko uczestniczące w biegu.

Wydawanie pakietów startowych będzie odbywać się 1 września w godzinach 17:30 – 20:00 oraz w dniu biegu w godzinach 11:00 – 12:00 w biurze zawodów na terenie Gminnego Ośrodka Kultury, Sportu i Rekreacji w Przecławiu. 

7. KLASYFIKACJE I NAGRODY. 

Uczestnicy, którzy ukończą bieg otrzymają na mecie pamiątkowe medale. 

Klasyfikacje wiekowe za miejsca 1-3 rozgrywane będą o Puchar Wójta Gminy Kołbaskowo oraz nagrody rzeczowe.

Z uwagi na bezpieczeństwo najmłodszych uczestników nie będzie prowadzona klasyfikacja za miejsca 1-3 w kategorii wiekowej   „Zakręcone Źrebaczki” 2021-2022 oraz „Kolorowe Jednorożce” 2019-2020. W przypadku dzieci z fali „Wesołe Kopytka” rocznik 2017-2018, które będą biegły z rodzicem nie będą brane pod uwagę do klasyfikacji za miejsca 1-3. Klasyfikacja nie będzie prowadzona również w fali nr 8 „Błękitne Mustangi”.  

Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia dodatkowych klasyfikacji i kategorii.

Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian lub usunięcia danej kategorii wiekowej w przypadku niewystarczającej ilości zapisanych uczestników.

8.POZOSTAŁE USTALENIA

Organizatorzy zapewniają opiekę medyczną podczas trwania imprezy biegowej.

Podczas zawodów wszyscy zawodnicy zobowiązani są do przymocowania numeru startowego do przedniej części koszulek startowych. 

Organizatorzy nie będą odpowiadali za przedmioty pozostawione bez opieki lub skradzione podczas trwania imprezy biegowej.

Dzieci biorą udział w imprezie na odpowiedzialność opiekunów prawnych, w szczególności w kwestiach związanych z indywidualnymi przeciwskazaniami zdrowotnymi oraz niedostatecznym przygotowaniem  fizycznym.

Impreza jest ubezpieczona na zasadach ogólnych. Organizator nie odpowiada za ubezpieczenie indywidualne na wypadek kontuzji lub innego nieszczęśliwego zdarzenia, które może stać się udziałem zawodnika w czasie biegu. 

Organizatorzy zastrzegają sobie prawo interpretacji niniejszego regulaminu.


Uczestnik imprezy wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych;

Poprzez wzięcie udziału w III Bieg na Szczęscie - Patataj , organizowanym przez Fundacja Sedina HS oraz Gminny Ośrodek Kultury Sportu i Rekreacji w Przecławiu w dniu 2.09.2023 r. (dalej jako: Wydarzenie),na podstawie art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 1062 z późn. zm.), uczestnik Wydarzenia wyraża zgodę na nieodpłatne, wielokrotne, niewyłączne, nieograniczone ilościowo, czasowo ani terytorialnie utrwalanie,  zwielokrotnianie i rozpowszechnianie swojego wizerunku, w całości i we fragmentach, przedstawionego na fotografii (fotografiach) lub filmie, utrwalonych podczas Wydarzenia.

Powyższa zgoda zostaje udzielona do używania i rozpowszechniania wizerunku uczestnika w celu promocji Wydarzenia, Fundacji Sedina HS i Gminnemu Ośrodkowi Kultury Sportu i Rekreacji w Przecławiu oraz Partnerów Wydarzenia , w szczególności na stronach internetowych (w tym na portalach społecznościowych, np. Facebook, Twitter) organizatora Wydarzenia oraz podmiotów z nim współdziałających, jak również w wykonywanych na zlecenie organizatora publikacjach, prezentacjach i materiałach promocyjnych.

9. ZASADY BEZPIECZEŃSTWA W STREFIE STARTU/METY
Uczestnicy są zobowiązani do przestrzegania zaleceń służb porządkowych i zabezpieczenia biegów.
Uczestnicy startujący w biegu zobowiązują się do przestrzegania postanowień Regulaminu III Bieg na Szczęście Patataj.
Uczestnicy są zobowiązani do przestrzegania obowiązujących obostrzeń Covid 19 na dzień 08.08.2021.               
Organizator jest uprawniony do dyskwalifikacji uczestnika biegu łamiącego zasady niniejszego regulaminu, po uprzednim ostrzeżeniu zawodnika.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany tras biegów ze względu na nieprzewidziane okoliczności

10. INFORMACJA DLA OSOBY WYRAŻAJĄCEJ ZGODĘ NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem Pani/Pana/dziecka danych osobowych jest: 

1. Fundacja Sedina HS . Z administratorem danych można się skontaktować poprzez adres email: fundacja@sedinahs.pl oraz

2.Gminny Ośrodek Kultury Sportu i Rekreacji w Przecławiu.

3. PROtiming Marcin Wnuk z siedzibą przy ul. Ziemskiej 8, 71-812 Szczecin,

Inspektor ochrony danych. 

1. Administrator, którym jest Gminny Ośrodek Kultury Sportu i Rekreacji w Przecławiu  wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych, z którym można się skontaktować poprzez email lub pisemnie na adres siedziby administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować, w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych 

z przetwarzaniem danych. 

2. Administrator, którym jest PROtiming Marcin Wnuk z siedzibą przy ul. Ziemskiej 8, 71-812 Szczecin nie wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych. 

Cele i podstawy przetwarzania. 

Podane przez Państwa dane osobowe będą przetwarzane dla celów uczestnictwa Państwa dziecka/podopiecznego w III Biegu na Szczęście Patataj.

Okres przechowywania danych. 

Administrator, którym jest Fundacja Sedina HS dane osobowe będące przedmiotem przetwarzania na potrzeby uczestnictwa w imprezie będzie przechowywał od dnia rejestracji uczestnictwa w imprezie do dnia 31.12.2023r.

Administrator, którym jest PROtiming Marcin Wnuk dane osobowe będące przedmiotem przetwarzania na potrzeby uczestnictwa w imprezie będzie przechowywał przez okres utrzymywania przez Państwa ważności konta założonego na platformie internetowej prowadzonej przez wskazanego administratora.

W odniesieniu do danych osobowych będących przedmiotem upublicznienia dane te będą przetwarzane przez okres ich upubliczniania lub do czasu wycofania udzielonej zgody na ich upublicznienie.

Prawa osób, których dane dotyczą. 

Zgodnie z RODO przysługuje Państwu: 

a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,

b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, 

c) prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej, 

d) prawo do ograniczenia przetwarzania danych, 

e) prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO na adres Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa. 

f) prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie. 

Sposób przetwarzania danych

Podane dane nie będą przedmiotem zautomatyzowanego przetwarzania i nie będą poddane procesowi profilowania. W przypadku wyrażenia zgody na wykorzystanie portalu społecznościowego Facebook, jako miejsca upublicznienia danych (imię i nazwisko, wizerunek), wskazane dane będą przedmiotem transferu do państw trzecich, w których nie mają zastosowania przepisy RODO. Transfer danych do państw trzecich  w sposób istotny może ograniczyć lub uniemożliwić sprawowanie kontroli zarówno Państwu, jak i administratorowi nad procesem przetwarzania i ochrony Państwa/dziecka danych oraz może ograniczyć lub uniemożliwić korzystanie z przysługujących Państwu praw określonych w RODO. 

Informacja o wymogu podania danych. 

Podanie przez Państwa danych jest dobrowolne, jednakże odmowa wyrażenia zgody na ich przetwarzanie będzie skutkowała brakiem możliwości rejestracji Państwa dziecka/ podopiecznego w biegu i otrzymania numeru startowego. 

Brak zgody na upublicznienie imienia i nazwiska dziecka uniemożliwi opublikowania osiągniętych przez Państwa dziecko wyników. Natomiast brak zgody na upublicznienie wizerunku uniemożliwi promocję faktu uczestnictwa Państwa dziecka w wydarzeniu.