Regulamin
„ŚREDNI BIEG Z RÓŻĄ ”
Szczecin, 11 września 2021
REGULAMIN BIEGU
CEL
Promocja aktywnego wypoczynku i wspieranie aktywności fizycznej.
Aktywizacja lokalnej społeczności i zachęta do aktywnego zaangażowania w wydarzenie.
Promocja walorów turystycznych regionu Pomorza Zachodniego i aktywnego rodzinnego wypoczynku.
Promocja zachowań ekologicznych i poszanowania niezwykłego ekosystemu i przyrody otuliny Puszczy Bukowej.
ORGANIZATOR
Stowarzyszenie „Kocham Kijewo”
GŁÓWNY PARTNER ORGANIZACYJNY
PROtiming (obsługa techniczna biegu)
TERMIN I MIEJSCE
Bieg odbędzie się w sobotę 11 września 2021 r.
Start Biegu o godzinie 10:30.
Start i meta Biegu: teren Parku Leśnego Dąbie – Kijewo.
Biuro Biegu: teren Parku Leśnego Dąbie-Kijewo.
KATEGORIE, TRASA I POMIAR CZASU
Bieg dla młodzieży odbywa się w kategoriach wiekowych.
O przydziale do kategorii wiekowej decyduje data urodzenia.
Kategorie wiekowe i trasy:
wiek 14-15 lat – trasa około 1,5 km.
wiek 16-17 lat – trasa około 3 km.
Trasa Biegu prowadzi przez obszar Parku Leśnego Szczecin Dąbie – Kijewo.
Plan trasy będzie publikowany na stronach Kocham Kijewo w mediach społecznościowych.
Każdy zawodnik otrzymuje indywidualny numer startowy.
REJESTRACJA I ZAPISY
Limit miejsc w Biegu we wszystkich kategoriach wynosi łącznie 50 uczestników.
Formularz rejestracyjny oraz zapisy na stronie: www.protiming24.pl
Warunkiem uczestnictwa w Biegu jest dokonanie rejestracji elektronicznej poprzez prawidłowe wypełnienie formularza rejestracyjnego oraz uiszczenie opłaty startowej.
Wypełnienie formularza rejestracyjnego oraz dokonanie opłaty startowej jest jednoznaczne
z akceptacją niniejszego regulaminu.
Brak wpłaty w wyznaczonym terminie powoduje anulowanie zgłoszenia.
Zapisy do biegu będą przyjmowane do dnia 06 września 2021 r. do godziny 24:00 lub do wyczerpania limitu miejsc.
Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia każdego formularza rejestracyjnego, co do którego istnieje podejrzenie, że został wypełniony niezgodnie z prawdą oraz
do zdyskwalifikowania każdego uczestnika, wobec którego istnieje uzasadnione przekonanie, że naruszył warunki niniejszego Regulaminu.
OPŁATY
Opłata startowa wynosi 30 zł.
W ramach opłaty startowej Organizator zapewnia:
numer startowy + chip do pomiaru czasu + 4 agrafki,
pamiątkowy medal zaprojektowany dla Biegu (wręczany na mecie po ukończeniu Biegu),
bandanę zaprojektowaną dla Biegu,
wodę mineralną
opiekę medyczną.
Nie ma możliwości przeniesienia opłaty startowej na innego uczestnika, a w przypadku rezygnacji z uczestnictwa w Biegu opłata startowa nie podlega zwrotowi.
Wszelkie reklamacje i skargi dotyczące płatności będą rozpatrywane w sposób indywidualny.
UCZESTNICTWO
Wszyscy uczestnicy oraz rodzice / opiekunowie prawni składający oświadczenia muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów (na podstawie dowodu tożsamości).
Warunkiem dopuszczenia uczestnika do Biegu będzie złożenie podpisu rodzica / opiekuna prawnego pod oświadczeniem o zgodzie na start dziecka w zawodach i na odpowiedzialność rodzica / opiekuna prawnego.
Warunkiem dopuszczenia do startu w Biegach Młodzieży jest obecność rodzica lub opiekuna prawnego podczas weryfikacji Uczestnika w Biurze Zawodów.
Weryfikacja uczestników, wydawanie numerów startowych oraz złożenie oświadczeń w Biurze Biegu w dniu Biegu od godziny 8:30 do 10:00.
Uczestników Biegu obowiązuje niniejszy Regulamin oraz przepisy PZLA.
KLASYFIKACJA I NAGRODY
Klasyfikacja prowadzona jest według indywidualnych czasów brutto.
Pomiar czasu oraz klasyfikację uczestników zapewnia PROtiming.
Wszelkie zagadnienia związane z klasyfikacją, pomiarem czasów, publikacją wyników rozstrzyga PROtiming.
Prowadzona będzie indywidualna klasyfikacja w kategoriach: chłopcy i dziewczęta.
Nagrody rzeczowe otrzymują zwycięzcy poszczególnych kategorii.
Warunkiem otrzymania nagród jest ukończenie Biegu.
Odbiór nagród odbywa się tylko i wyłącznie podczas wręczenia nagród w dniu Biegu.
KLAUZULA DANE OSOBOWE
Uczestnik musi wyrazić akceptację wymogów zawartych w niniejszym Regulaminie, w tym wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą z 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2019 r. poz. 1781). Organizator zastrzega sobie, a także podmiotom z nim powiązanym, prawo do przeprowadzenia z każdym z Uczestników wywiadów, robienia zdjęć i/lub filmowania, używania imion i nazwisk, wizerunku, podobizny lub głosu związanych z uczestnictwem w Biegu na potrzeby reklamowe, promocyjne, a także możliwość ich wykorzystania w internecie lub w transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na wszelkie inne potrzeby komercyjne z prawem do ich modyfikowania. Organizator zastrzega sobie również, a także swoim reprezentantom i podmiotom powiązanym, prawo do nieodpłatnego wykorzystywania na całym świecie wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających Uczestników. Tego rodzaju zdjęcia, materiały, wywiady i nagrania mogą być bezpłatnie umieszczane na wybranych nośnikach elektronicznych w katalogach oraz mediach, w tym w telewizji, radiu, gazetach, magazynach, na stronach internetowych i na wystawach, mogą być wykorzystywane na potrzeby reklamowe, promocyjne oraz do wszelkich innych celów komercyjnych związanych z działalnością prowadzoną przez Organizatora i podmiotów z nim powiązanych. Jednocześnie Uczestnik przyjmuje do wiadomości możliwość zmian, modyfikacji i skrótów związanych z użyciem imienia, wizerunku, podobizny, głosu czy też informacji biograficznych Uczestnika.
Uczestnik oświadcza, że Organizator i podmioty z nim powiązane, nie są i nie będą zobligowane do uiszczenia jakichkolwiek opłat związanych z uprawnieniami opisanymi w niniejszym punkcie.
Uczestnik udziela Organizatorowi oraz podmiotom z nim powiązanym, nieograniczonej licencji na używanie wypowiedzi, informacji Uczestnika w dowolnym celu, bez obowiązku powiadamiania i wynagrodzenia majątkowego Uczestnika, a w szczególności w celu reklamy i promocji.
ODPOWIEDZIALNOŚĆ
Bieg odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne.
Organizator nie zapewnia uczestnikom jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego, odpowiedzialności cywilnej z tytułu chorób, jakie mogą wystąpić w związku z uczestnictwem w Biegu oraz nie ponosi z tego tytułu odpowiedzialności.
Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za własne działania i zachowanie stosowne do przepisów ruchu drogowego oraz Kodeksu cywilnego.
Uczestnicy mają obowiązek stosowania się do poleceń Policji, Straży Miejskiej oraz służb porządkowych zabezpieczających trasę Biegu oraz poruszać się w czasie Biegu zgodnie z ich zaleceniami.
W przypadku jakiejkolwiek kontuzji lub innych przyczyn uczestnik jest zobowiązany do zejścia na pobocze drogi i oczekiwania na pomoc medyczną.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki mające miejsce na trasie Biegu, wynikające z winy uczestników Biegu.
Bieg odbywa się z maksymalnym poszanowaniem terenu imprezy. Zakazuje się używania nagłośnienia, przedmiotów wydających głośne dźwięki czy hałasujących, itp.
Uczestnicy bezwzględnie dbają o teren Biegu i pozostawiają miejsce w stanie nienaruszonym.
Depozyt dla uczestników jest przeznaczony na elementy ubioru; pozostawianie w depozycie wszelkich dokumentów, cennych rzeczy, pieniędzy jest zabronione.
Depozyt odbiera się na podstawie numeru startowego. W przypadku zgubienia przez uczestnika numeru startowego, Organizator jest zwolniony z odpowiedzialności za pobranie depozytu przez inną osobę.
Organizator nie odpowiada za rzeczy wartościowe pozostawione na trasie Biegu oraz w depozycie.
Wytyczne w związku z pandemią koronawirusa COVID19 zostaną zamieszczone przed biegiem na Facebook/KochamKijewo.
W razie wystąpienia warunków nadzwyczajnych związanych z COVID19, niezależnych od organizatora, Bieg może zostać odwołany, przełożony albo odbyć się w zmienionej formie, a Uczestnikom nie przysługuje z tego powodu żadne roszczenie do Organizatora.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
W sprawach nie ujętych w Regulaminie ostateczną decyzję podejmuje Organizator.
Kontakt do Organizatora: kontakt@kochamkijewo.org.pl lub Facebook/KochamKijewo.
Szczecin, 11 września 2021
REGULAMIN BIEGU
CEL
Promocja aktywnego wypoczynku i wspieranie aktywności fizycznej.
Aktywizacja lokalnej społeczności i zachęta do aktywnego zaangażowania w wydarzenie.
Promocja walorów turystycznych regionu Pomorza Zachodniego i aktywnego rodzinnego wypoczynku.
Promocja zachowań ekologicznych i poszanowania niezwykłego ekosystemu i przyrody otuliny Puszczy Bukowej.
ORGANIZATOR
Stowarzyszenie „Kocham Kijewo”
GŁÓWNY PARTNER ORGANIZACYJNY
PROtiming (obsługa techniczna biegu)
TERMIN I MIEJSCE
Bieg odbędzie się w sobotę 11 września 2021 r.
Start Biegu o godzinie 10:30.
Start i meta Biegu: teren Parku Leśnego Dąbie – Kijewo.
Biuro Biegu: teren Parku Leśnego Dąbie-Kijewo.
KATEGORIE, TRASA I POMIAR CZASU
Bieg dla młodzieży odbywa się w kategoriach wiekowych.
O przydziale do kategorii wiekowej decyduje data urodzenia.
Kategorie wiekowe i trasy:
wiek 14-15 lat – trasa około 1,5 km.
wiek 16-17 lat – trasa około 3 km.
Trasa Biegu prowadzi przez obszar Parku Leśnego Szczecin Dąbie – Kijewo.
Plan trasy będzie publikowany na stronach Kocham Kijewo w mediach społecznościowych.
Każdy zawodnik otrzymuje indywidualny numer startowy.
REJESTRACJA I ZAPISY
Limit miejsc w Biegu we wszystkich kategoriach wynosi łącznie 50 uczestników.
Formularz rejestracyjny oraz zapisy na stronie: www.protiming24.pl
Warunkiem uczestnictwa w Biegu jest dokonanie rejestracji elektronicznej poprzez prawidłowe wypełnienie formularza rejestracyjnego oraz uiszczenie opłaty startowej.
Wypełnienie formularza rejestracyjnego oraz dokonanie opłaty startowej jest jednoznaczne
z akceptacją niniejszego regulaminu.
Brak wpłaty w wyznaczonym terminie powoduje anulowanie zgłoszenia.
Zapisy do biegu będą przyjmowane do dnia 06 września 2021 r. do godziny 24:00 lub do wyczerpania limitu miejsc.
Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia każdego formularza rejestracyjnego, co do którego istnieje podejrzenie, że został wypełniony niezgodnie z prawdą oraz
do zdyskwalifikowania każdego uczestnika, wobec którego istnieje uzasadnione przekonanie, że naruszył warunki niniejszego Regulaminu.
OPŁATY
Opłata startowa wynosi 30 zł.
W ramach opłaty startowej Organizator zapewnia:
numer startowy + chip do pomiaru czasu + 4 agrafki,
pamiątkowy medal zaprojektowany dla Biegu (wręczany na mecie po ukończeniu Biegu),
bandanę zaprojektowaną dla Biegu,
wodę mineralną
opiekę medyczną.
Nie ma możliwości przeniesienia opłaty startowej na innego uczestnika, a w przypadku rezygnacji z uczestnictwa w Biegu opłata startowa nie podlega zwrotowi.
Wszelkie reklamacje i skargi dotyczące płatności będą rozpatrywane w sposób indywidualny.
UCZESTNICTWO
Wszyscy uczestnicy oraz rodzice / opiekunowie prawni składający oświadczenia muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów (na podstawie dowodu tożsamości).
Warunkiem dopuszczenia uczestnika do Biegu będzie złożenie podpisu rodzica / opiekuna prawnego pod oświadczeniem o zgodzie na start dziecka w zawodach i na odpowiedzialność rodzica / opiekuna prawnego.
Warunkiem dopuszczenia do startu w Biegach Młodzieży jest obecność rodzica lub opiekuna prawnego podczas weryfikacji Uczestnika w Biurze Zawodów.
Weryfikacja uczestników, wydawanie numerów startowych oraz złożenie oświadczeń w Biurze Biegu w dniu Biegu od godziny 8:30 do 10:00.
Uczestników Biegu obowiązuje niniejszy Regulamin oraz przepisy PZLA.
KLASYFIKACJA I NAGRODY
Klasyfikacja prowadzona jest według indywidualnych czasów brutto.
Pomiar czasu oraz klasyfikację uczestników zapewnia PROtiming.
Wszelkie zagadnienia związane z klasyfikacją, pomiarem czasów, publikacją wyników rozstrzyga PROtiming.
Prowadzona będzie indywidualna klasyfikacja w kategoriach: chłopcy i dziewczęta.
Nagrody rzeczowe otrzymują zwycięzcy poszczególnych kategorii.
Warunkiem otrzymania nagród jest ukończenie Biegu.
Odbiór nagród odbywa się tylko i wyłącznie podczas wręczenia nagród w dniu Biegu.
KLAUZULA DANE OSOBOWE
Uczestnik musi wyrazić akceptację wymogów zawartych w niniejszym Regulaminie, w tym wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z ustawą z 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2019 r. poz. 1781). Organizator zastrzega sobie, a także podmiotom z nim powiązanym, prawo do przeprowadzenia z każdym z Uczestników wywiadów, robienia zdjęć i/lub filmowania, używania imion i nazwisk, wizerunku, podobizny lub głosu związanych z uczestnictwem w Biegu na potrzeby reklamowe, promocyjne, a także możliwość ich wykorzystania w internecie lub w transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na wszelkie inne potrzeby komercyjne z prawem do ich modyfikowania. Organizator zastrzega sobie również, a także swoim reprezentantom i podmiotom powiązanym, prawo do nieodpłatnego wykorzystywania na całym świecie wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów i nagrań dźwiękowych przedstawiających Uczestników. Tego rodzaju zdjęcia, materiały, wywiady i nagrania mogą być bezpłatnie umieszczane na wybranych nośnikach elektronicznych w katalogach oraz mediach, w tym w telewizji, radiu, gazetach, magazynach, na stronach internetowych i na wystawach, mogą być wykorzystywane na potrzeby reklamowe, promocyjne oraz do wszelkich innych celów komercyjnych związanych z działalnością prowadzoną przez Organizatora i podmiotów z nim powiązanych. Jednocześnie Uczestnik przyjmuje do wiadomości możliwość zmian, modyfikacji i skrótów związanych z użyciem imienia, wizerunku, podobizny, głosu czy też informacji biograficznych Uczestnika.
Uczestnik oświadcza, że Organizator i podmioty z nim powiązane, nie są i nie będą zobligowane do uiszczenia jakichkolwiek opłat związanych z uprawnieniami opisanymi w niniejszym punkcie.
Uczestnik udziela Organizatorowi oraz podmiotom z nim powiązanym, nieograniczonej licencji na używanie wypowiedzi, informacji Uczestnika w dowolnym celu, bez obowiązku powiadamiania i wynagrodzenia majątkowego Uczestnika, a w szczególności w celu reklamy i promocji.
ODPOWIEDZIALNOŚĆ
Bieg odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne.
Organizator nie zapewnia uczestnikom jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego, odpowiedzialności cywilnej z tytułu chorób, jakie mogą wystąpić w związku z uczestnictwem w Biegu oraz nie ponosi z tego tytułu odpowiedzialności.
Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za własne działania i zachowanie stosowne do przepisów ruchu drogowego oraz Kodeksu cywilnego.
Uczestnicy mają obowiązek stosowania się do poleceń Policji, Straży Miejskiej oraz służb porządkowych zabezpieczających trasę Biegu oraz poruszać się w czasie Biegu zgodnie z ich zaleceniami.
W przypadku jakiejkolwiek kontuzji lub innych przyczyn uczestnik jest zobowiązany do zejścia na pobocze drogi i oczekiwania na pomoc medyczną.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki mające miejsce na trasie Biegu, wynikające z winy uczestników Biegu.
Bieg odbywa się z maksymalnym poszanowaniem terenu imprezy. Zakazuje się używania nagłośnienia, przedmiotów wydających głośne dźwięki czy hałasujących, itp.
Uczestnicy bezwzględnie dbają o teren Biegu i pozostawiają miejsce w stanie nienaruszonym.
Depozyt dla uczestników jest przeznaczony na elementy ubioru; pozostawianie w depozycie wszelkich dokumentów, cennych rzeczy, pieniędzy jest zabronione.
Depozyt odbiera się na podstawie numeru startowego. W przypadku zgubienia przez uczestnika numeru startowego, Organizator jest zwolniony z odpowiedzialności za pobranie depozytu przez inną osobę.
Organizator nie odpowiada za rzeczy wartościowe pozostawione na trasie Biegu oraz w depozycie.
Wytyczne w związku z pandemią koronawirusa COVID19 zostaną zamieszczone przed biegiem na Facebook/KochamKijewo.
W razie wystąpienia warunków nadzwyczajnych związanych z COVID19, niezależnych od organizatora, Bieg może zostać odwołany, przełożony albo odbyć się w zmienionej formie, a Uczestnikom nie przysługuje z tego powodu żadne roszczenie do Organizatora.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
W sprawach nie ujętych w Regulaminie ostateczną decyzję podejmuje Organizator.
Kontakt do Organizatora: kontakt@kochamkijewo.org.pl lub Facebook/KochamKijewo.
