Szczeciński Bieg Noworoczny 2023 „BIEGU DLA DZIECI” 01.01.2023 r.
Jasne Błonia Szczecin 

1. ORGANIZATOR 

Organizatorem Biegu Noworocznego pod nazwą „Bieg Dzieci” towarzyszącego wydarzeniu Szczeciński Bieg Noworoczny 2023 jest Klub Biegacza Maratończyk  Team Szczecin 

2. CELE 

1) upowszechnianie biegania jako najprostszej formy ruchu wśród dzieci i młodzieży.  2) promocja aktywności fizycznej i zdrowego stylu życia wśród mieszkańców  Szczecina oraz Polski. 

3. TERMIN I MIEJSCE 

1) bieg odbędzie się 01.01.2023 r. przy pomniku Czynu Polaków w Szczecinie. Kategoria, dystans i godzina startu uzależnione są od wieku dziecka: 

a) rocznik 2019- 2017 dystans: ok 100 m:  

start dziewczynek i chłopców godz. 13:20 

b) roczniki 2016 – 2014 dystans: ok 100 m: 

start dziewczynek i chłopców godz. 13:30 

c) roczniki 2013 – 2010 dystans: ok 200 m: 

start dziewczynek i chłopców godz. 13:40 

Uwaga! Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany godziny startu  poszczególnych roczników. Prosimy Uczestników o przybycie na miejsce o godzinie  12:30 

4. BIURO ZAWODÓW: 

W dniach 29.12.2022 r. 30.12.2022 r. w godzinach 17:00 - 19:30 – w hotelu Willa  Flora ul. Wielkopolska 17 w Szczecinie.

Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany lokalizacji biura zawodów, o czym  poinformuje uczestników SMS oraz na profilu wydarzenia na Facebooku. 

5. REJESTRACJA, ZAPISY 

1) zgłoszenia udziału w Szczecińskim Biegu Noworocznym 2023 - „Bieg Dzieci”  może dokonać Rodzic lub Opiekun prawny Uczestnika. Formularz rejestracyjny oraz  zapisy na stronie: www.protiming24.pl. 

2) zgłoszenie uważa się za kompletne, jeżeli zostaną spełnione następujące warunki: a) zostanie wypełniony formularz zgłoszeniowy 

b) zaksięgowana zostanie wpłata z tytułu opłaty startowej.  

c) samo wypełnienie formularza zgłoszeniowego nie gwarantuje miejsca w Biegu. 

d) wypełnienie formularza rejestracyjnego oraz dokonanie opłaty startowej jest  jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu. 

3) zgłoszenia online zostaną zamknięte w dniu 28.12.2022 r. lub w momencie  wyczerpania limitu uczestników, który wynosi 150 osób we wszystkich kategoriach  wiekowych łącznie. Ze względu na ograniczoną liczbę miejsc, liczy się kolejność  dokonanych wpłat. Zapisanie dziecka na bieg bez wniesienia opłaty startowej, nie  jest gwarancją otrzymania pakietu startowego oraz zgody na udział w biegu. 

4) organizator zastrzega sobie również prawo do wprowadzenia dodatkowej puli  numerów startowych oraz do prowadzenia listy rezerwowej. 

5) organizator zastrzega sobie prawo wcześniejszego zamknięcia zapisów. 6. UCZESTNICTWO 

1) Prawo startu w Biegu Dzieci Szczecińskiego Biegu Noworocznego 2023 r. mają  dzieci w wieku od rocznika 2010 do rocznika 2019 (liczy się rok urodzenia).  Warunkiem dopuszczenia do startu w Biegu jest obecność Rodzica lub Opiekuna  prawnego podczas weryfikacji uczestnika w Biurze Zawodów. 

2) dzieci będą startowały w seriach. Przydział do serii następuje na podstawie  kategorii wiekowej dziecka (brany jest pod uwagę rok urodzenia). Nie ma możliwości  wyboru lub zmiany serii.  

3) w Biurze Zawodów uczestnicy otrzymują pakiety startowe, zawierające numer  startowy.  

4) pakiety startowe nieodebrane w Biurze Zawodów nie będą wysyłane ani wydawane w terminie późniejszym.  

5) podczas biegu wszyscy uczestnicy muszą mieć numery startowe umieszczone  poziomo do przedniej części koszulki (ew. bluzy lub kurtki). Numer startowy musi być  widoczny przez cały czas trwania biegu, zasłanianie numeru w całości lub części, lub  jego modyfikacja jest zabroniona pod karą dyskwalifikacji. 

6) każdy uczestnik po ukończeniu biegu otrzyma pamiątkowy medal. 7) Organizator zapewnia obsługę medyczną podczas trwania biegu. 

8) wszyscy uczestnicy muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów w dniu  29.12.2022 oraz 30.12.2022 r. w godzinach 17:00 – 19:30. 

9) w dniu 01.12.2023 jedynie osoby spoza aglomeracji szczecińskiej mogą zostać  zweryfikowane w godzinach funkcjonowania biura, po uzyskaniu pisemnej zgody  Organizatora. W celu uzyskania zgody należy wysłać maila na adres:  klub@maratonczykteam.szczecin.pl do 24.12.2022 r. 

7. OPŁATY 

1) opłata rejestracyjna za udział w Szczecińskim Biegu Noworocznym 2023  Bieg Dzieci wynosi 30 PLN. 

2) dokonanie Opłaty Rejestracyjnej możliwe jest kanałami płatności udostępnionymi  przez Organizatorów, w terminie do 28.12.2022 lub do wyczerpania limitu pakietów  startowych. Po dokonaniu Opłaty Rejestracyjnej jej zwrot nie jest możliwy. 

8. ZASADY BEZPIECZEŃSTWA W STREFIE STARTU/METY 

1) uczestnik oraz Rodzic/Opiekun w momencie oczekiwania na start zobowiązani są  nosić maseczki bądź inne zakrycie ust i nosa, a także zachowywać zalecany dystans  od innych osób przebywających w strefie. 

2) w wygrodzonej strefie startu/mety może przebywać uczestnik i jeden  Rodzic/Opiekun prawny dziecka. Każdorazowo przed wejściem do strefy należy  zdezynfekować ręce. W czasie biegu uczestnicy nie muszą mieć na sobie maseczki. 

3) każdy finiszujący odbierze medal przekraczając linię mety. 

4) po odebraniu medalu uczestnik wraz z Rodzicem/Opiekunem powinni jak  najszybciej opuścić strefę mety. 

9. KLAUZULA DANE OSOBOWE 

1) administratorem danych osobowych uczestników Biegu jest protiming24 oraz  organizator Biegu. Przetwarzaniu podlegają również dane osobowe opiekunów  prawnych niepełnoletnich uczestników Biegu. 

2) dane uczestników Biegu będą przetwarzane w celu kompleksowej organizacji  Biegu oraz w celach marketingowych i promocyjnych Organizatora oraz Miasta  Szczecin. 

3) odbiorcami danych osobowych uczestników, udostępnionych Organizatorowi będą  podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych  współpracujące przy organizacji imprezy, wybrane przez Organizatora na podstawie  stosownych umów powierzenia. 

4) organizator przetwarza następujące dane:  

a) dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, data urodzenia, płeć,  

b) dane kontaktowe (numer telefonu, adres email, adres zamieszkania),  c) dane rozliczeniowe (numer rachunku bankowego),  

d) nazwę klubu, wizerunek. 

5) pozyskane dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do  wypełnienia obowiązków związanych z archiwizacją dokumentów albo do momentu  wycofania zgody na ich przetwarzanie. 

6) uczestnik ma prawo do dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania,  usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. 

7) przekazanie danych osobowych Organizatorowi jest dobrowolne, jednakże  stanowi warunek uczestnictwa w Biegu. 

8) udział w Biegu jest równoznaczny z udzieleniem zgody na nieodpłatne  wykorzystywanie i publikowanie wizerunku uczestnika przez Organizatora oraz  Miasto Szczecin, w ramach rozliczenia zadania, promocji wydarzenia oraz innych  wydarzeń realizowanych przez Organizatora oraz Miasto Szczecin. Uczestnik  oświadcza, że Organizator i podmioty z nim powiązane, nie są i nie będą  zobligowane do uiszczenia jakichkolwiek opłat związanych z uprawnieniami  opisanymi w niniejszym punkcie. 

10. ODPOWIEDZIALNOŚĆ 

1) bieg odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne. 

2) organizator Biegu zastrzega sobie prawo do zmiany formuły Biegu na wirtualny w  przypadku, gdy na dzień 01.01.2023 będą zmienione przepisy prawa dotyczące  COVI- 19 bez możliwości zwrotu wpłaty 

3) wypełniając formularz zgłoszeniowy Rodzic/Opiekun prawny zaświadcza, że stan  zdrowia dziecka/Uczestnika umożliwia mu udział w Biegu. Organizator nie zapewnia  uczestnikom jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego,  odpowiedzialności cywilnej z tytułu chorób, jakie mogą wystąpić w związku z  uczestnictwem w Biegu oraz nie ponosi z tego tytułu odpowiedzialności 

4) rodzic/Opiekun prawny dziecka ponosi pełną odpowiedzialność za działania swoje  i dziecka przebywającego pod jego opieką i zachowanie stosowne do przepisów  ruchu drogowego oraz kodeksu cywilnego. Uczestnicy wydarzenia mają obowiązek  stosowania się do poleceń Policji, Straży Miejskiej oraz służb porządkowych  zabezpieczających trasę Biegu oraz poruszać się w czasie Biegu zgodnie z ich  zaleceniami. 

5) w przypadku jakiejkolwiek kontuzji lub innych przyczyn uczestnik jest zobowiązany  do zejścia na pobocze drogi i oczekiwania na pomoc medyczną. Organizator nie 

ponosi odpowiedzialności za wypadki mające miejsce na trasie Biegu, wynikające z  winy uczestników. Bieg odbywa się z maksymalnym poszanowaniem terenu  wydarzenia. 

6) zakazuje się używania nagłośnienia, przedmiotów wydających głośne dźwięki czy  hałasujących, itp. Uczestnicy bezwzględnie dbają o teren Biegu i pozostawiają  miejsce w stanie nienaruszonym. Organizator nie odpowiada za rzeczy wartościowe  pozostawione na trasie Biegu, w strefie startu/mety oraz w obrębie miasteczka  biegowego. 

11. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 

1) w sprawach nieujętych w Regulaminie ostateczną decyzję podejmuje Organizator.  Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie. 

2) kontakt do Organizatora: 

koordynator biegu: Edyta Kozłowska 

telefon: 512222447 

mail: klub@maratonczykteam.szczecin.pl