Regulamin
Szczecin 25.06.2022
23.07.2022 r.
20.08.2022 r.
03.09.2022 r.
Biegi dla dzieci na dystansie 60m i 300m
REGULAMIN BIEGÓW
I. CEL
1. Promocja aktywnego wypoczynku i wspieranie aktywności fizycznej.
2. Aktywizacja lokalnej społeczności i zachęta do aktywnego zaangażowania w wydarzenie.
3. Upowszechnianie biegania jako jednej z najprostszych form ruchu.
4. Promocja bulwarów jako miejsca aktywnego wypoczynku.
II. ORGANIZATOR
Żegluga Szczecińska Turystyka i Wydarzenia Sp. z.o.o.
Ul. Wendy 8
70-655 Szczecin
III. TERMIN I MIEJSCE
1. Biegi odbędą się w terminach: 25.06.2022 r., 23.07.2022 r., 20.08.2022 r., 03.09.2022 r. na Nabrzeżu Starówka, na szczecińskich bulwarach.
2. Biegi dzieci z roczników 2020-2015, na dystansie 60 m, rozpoczną się o godzinie 11:15 (dzieci startować będą falami wg. roczników).
3. Biegi dzieci z roczników 2014-2008, na dystansie 300 m rozpoczną się o godzinie ok 11:30
4. Dokładny harmonogram startów wg roczników zostanie podany po zamknięciu zapisów na stronie www.zstw.szczecin.pl , będzie również dostępny w biurze zawodów.
5. Start i meta Biegów: Nabrzeże Starówka.
6. Biuro zawodów: otwarte dzień przed każdym z terminów biegu (piątek) w godzinach 13:00-18:00 na Placu Adamowicza oraz w każdy dzień biegu w godzinach 09:00-10:30 Nabrzeże Starówka, przy napisie Szczecin.
ODBIÓR PAKIETÓW W DNIU IMPREZY TYLKO DLA OSÓB SPOZA AGLOMERACJI SZCZECIŃSKIEJ, PO UZYSKANIU PISEMNEJ ZGODY ORGANIZATORA.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany lokalizacji biura zawodów o czym poinformuje uczestników drogą mailową, na stronie www.zstw.szczecin.pl oraz w wydarzeniu Biegowe Bulwarove na Facebooku.
IV. REJESTRACJA I ZAPISY
1. Limit miejsc w każdym Biegu wynosi 150 uczestników. Organizator zastrzega sobie prawo do zwiększenia limitu i do wcześniejszego zamknięcia zapisów.
2. Formularz rejestracyjny oraz zapisy na stronie: www.protiming24.pl
3. Warunkiem uczestnictwa w Biegach jest dokonanie rejestracji elektronicznej poprzez prawidłowe wypełnienie formularza rejestracyjnego oraz uiszczenie opłaty startowej.
4. Wypełnienie formularza rejestracyjnego oraz dokonanie opłaty startowej jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
5. Brak wpłaty w wyznaczonym terminie powoduje anulowanie zgłoszenia.
6. Zapisy do Biegów będą przyjmowane na dzień przed wyznaczonym terminem biegu do godz. 23:59 lub do wyczerpania limitu miejsc. Organizator zastrzega sobie prawo wcześniejszego zamknięcia zapisów.
7. Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia każdego formularza rejestracyjnego, co do którego istnieje podejrzenie, że został wypełniony niezgodnie z prawdą oraz do zdyskwalifikowania każdego uczestnika, wobec którego istnieje uzasadnione przekonanie, że naruszył warunki niniejszego Regulaminu.
V. OPŁATY
1. Opłata startowa dla każdego Biegu – 45 zł
W ramach opłaty startowej Organizator zapewnia Pakiet Startowy, zawierający:
numer startowy + 4 agrafki,
medal zaprojektowany dla Biegu,
gadżet biegowy;
oraz obecność profesjonalnego fotografa na trasie Biegu.
Istnieje możliwość wykupienia karnetu na wszystkie 4 Biegi, które odbędą się w terminach: 25.06, 23.07, 20.08, 03.09. 2022 r.
Cena karnetu 180zł.
Przy zakupie karnetu na wszystkie biegi uczestnik otrzyma koszulkę gratis. Karnety będą dostępne tylko do 12 czerwca.
2. Uiszczona opłata nie podlega zwrotowi w przypadku rezygnacji Uczestnika lub nieukończenia przez niego Biegu. Istnieje możliwość przekazania Pakietu Startowego na innego Uczestnika. W celu dokonania zmiany, osoba przekazująca Pakiet Startowy musi wysłać wiadomość za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: kontakt@protiming24.pl w nieprzekraczalnym terminie na pięć dni przed terminem każdego z Biegów. W wiadomości należy podać pełne dane rejestracyjne zarówno osoby przekazującej pakiet, jak i osoby przejmującej pakiet. Osoba przejmująca pakiet musi się zarejestrować w systemie www.protiming24.pl.
3. Wszelkie reklamacje i skargi dotyczące płatności będą rozpatrywane w sposób indywidualny.
VI. UCZESTNICTWO
1. W Biegach startują dzieci z następujących roczników:
a) Dystans 60 m:
-roczniki 2020-2018 (rodzic/opiekun startuje z dzieckiem);
-roczniki 2019-2015;
b) Dystans 300 m:
- roczniki 2014- 2008
2. Wszyscy uczestnicy muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów znajdującym się w Centrum Informacji Turystycznej w Alei Kwiatowej (pl. Żołnierza Polskiego 20) na dzień przed terminem każdego z wyznaczonych Biegów.
Jedynie osoby spoza aglomeracji szczecińskiej mogą zostać zweryfikowane na miejscu i w dniu imprezy w godzinach 9.00-11.30, po uzyskaniu pisemnej zgody Organizatora. W celu uzyskania zgody należy wysłać maila na adres: biegi@zstw.szczecin.pl najpóźniej na pięć dni przed terminem każdego z biegów.
Podczas weryfikacji zawodnicy muszą posiadać dokument tożsamości zgodny z danymi podanymi przy rejestracji.
3. Warunkiem dopuszczenia uczestnika do Biegu będzie złożenie podpisu pod oświadczeniem o starcie w zawodach na własną odpowiedzialność, przez co zaświadcza on, że stan jego zdrowia umożliwia mu udział w Biegu.
VII. ZASADY BEZPIECZEŃSTWA W STREFIE STARTU/METY
1. Każdy finiszujący odbierze medal przekraczając linię mety.
2. Po odebraniu medalu uczestnicy powinni jak najszybciej opuścić strefę finiszera.
VIII. KLAUZULA DANE OSOBOWE
1. Administratorem danych osobowych uczestników Biegu jest Żegluga Szczecińska Turystyka Wydarzenia Sp. z o.o. z siedzibą w Szczecinie (kod: 70-655) przy ul. T. Wendy 8.
2. Przetwarzaniu podlegają również dane osobowe opiekunów prawnych niepełnoletnich uczestników Biegu.
3. Dane uczestników Biegu będą przetwarzane w celu kompleksowej organizacji Biegu oraz w celach marketingowych i promocyjnych Organizatora oraz Miasta Szczecin.
4. Odbiorcami danych osobowych uczestników, udostępnionych Organizatorowi będą podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych (współpracujące przy organizacji imprezy, wybrane przez Organizatora) na podstawie stosownych umów powierzenia.
5. Organizator przetwarza następujące dane: dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, data urodzenia, płeć), dane kontaktowe (numer telefonu, adres email, adres zamieszkania), dane rozliczeniowe (numer rachunku bankowego), nazwę klubu, wizerunek.
6. Pozyskane dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do wypełnienia obowiązków związanych z archiwizacją dokumentów albo do momentu wycofania zgody na ich przetwarzanie.
7. Uczestnik ma prawo do dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
8. Przekazanie danych osobowych Organizatorowi jest dobrowolne, jednakże stanowi warunek uczestnictwa w Biegu.
9. Udział w Biegu jest równoznaczny z udzieleniem zgody na nieodpłatne wykorzystywanie i publikowanie wizerunku Uczestnika przez Organizatora oraz Miasto Szczecin, w ramach rozliczenia zadania, promocji wydarzenia oraz innych wydarzeń realizowanych przez Organizatora oraz Miasto Szczecin.
IX. ODPOWIEDZIALNOŚĆ
1. Biegi odbędą się bez względu na warunki atmosferyczne.
2. Organizator nie zapewnia uczestnikom jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego, odpowiedzialności cywilnej z tytułu chorób, jakie mogą wystąpić w związku z uczestnictwem w Biegu oraz nie ponosi z tego tytułu odpowiedzialności.
3. Rodzic ponosi pełną odpowiedzialność za własne działania i zachowanie stosowne do przepisów ruchu drogowego oraz kodeksu cywilnego.
4. Uczestnicy mają obowiązek stosowania się do poleceń Policji, Straży Miejskiej oraz służb porządkowych zabezpieczających trasę Biegu oraz poruszać się w czasie Biegu zgodnie z ich zaleceniami.
5. W przypadku jakiejkolwiek kontuzji lub innych przyczyn uczestnik jest zobowiązany do zejścia na pobocze drogi i oczekiwania na pomoc medyczną.
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki mające miejsce na trasie Biegu, wynikające z winy uczestników Biegu.
7. Biegi odbywają się z maksymalnym poszanowaniem terenu imprezy. Zakazuje się używania nagłośnienia, przedmiotów wydających głośne dźwięki czy hałasujących, itp.
8. Uczestnicy bezwzględnie dbają o teren Biegu i pozostawiają miejsce w stanie nienaruszonym.
X. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. W sprawach nieujętych w Regulaminie ostateczną decyzję podejmuje Organizator.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie.
3. Kontakt do Organizatora:
koordynator projektu: Maciej Łabaziewicz
e- mail: biegi@zstw.szczecin.pl
telefon: 91 35 16 207
23.07.2022 r.
20.08.2022 r.
03.09.2022 r.
Biegi dla dzieci na dystansie 60m i 300m
REGULAMIN BIEGÓW
I. CEL
1. Promocja aktywnego wypoczynku i wspieranie aktywności fizycznej.
2. Aktywizacja lokalnej społeczności i zachęta do aktywnego zaangażowania w wydarzenie.
3. Upowszechnianie biegania jako jednej z najprostszych form ruchu.
4. Promocja bulwarów jako miejsca aktywnego wypoczynku.
II. ORGANIZATOR
Żegluga Szczecińska Turystyka i Wydarzenia Sp. z.o.o.
Ul. Wendy 8
70-655 Szczecin
III. TERMIN I MIEJSCE
1. Biegi odbędą się w terminach: 25.06.2022 r., 23.07.2022 r., 20.08.2022 r., 03.09.2022 r. na Nabrzeżu Starówka, na szczecińskich bulwarach.
2. Biegi dzieci z roczników 2020-2015, na dystansie 60 m, rozpoczną się o godzinie 11:15 (dzieci startować będą falami wg. roczników).
3. Biegi dzieci z roczników 2014-2008, na dystansie 300 m rozpoczną się o godzinie ok 11:30
4. Dokładny harmonogram startów wg roczników zostanie podany po zamknięciu zapisów na stronie www.zstw.szczecin.pl , będzie również dostępny w biurze zawodów.
5. Start i meta Biegów: Nabrzeże Starówka.
6. Biuro zawodów: otwarte dzień przed każdym z terminów biegu (piątek) w godzinach 13:00-18:00 na Placu Adamowicza oraz w każdy dzień biegu w godzinach 09:00-10:30 Nabrzeże Starówka, przy napisie Szczecin.
ODBIÓR PAKIETÓW W DNIU IMPREZY TYLKO DLA OSÓB SPOZA AGLOMERACJI SZCZECIŃSKIEJ, PO UZYSKANIU PISEMNEJ ZGODY ORGANIZATORA.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany lokalizacji biura zawodów o czym poinformuje uczestników drogą mailową, na stronie www.zstw.szczecin.pl oraz w wydarzeniu Biegowe Bulwarove na Facebooku.
IV. REJESTRACJA I ZAPISY
1. Limit miejsc w każdym Biegu wynosi 150 uczestników. Organizator zastrzega sobie prawo do zwiększenia limitu i do wcześniejszego zamknięcia zapisów.
2. Formularz rejestracyjny oraz zapisy na stronie: www.protiming24.pl
3. Warunkiem uczestnictwa w Biegach jest dokonanie rejestracji elektronicznej poprzez prawidłowe wypełnienie formularza rejestracyjnego oraz uiszczenie opłaty startowej.
4. Wypełnienie formularza rejestracyjnego oraz dokonanie opłaty startowej jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
5. Brak wpłaty w wyznaczonym terminie powoduje anulowanie zgłoszenia.
6. Zapisy do Biegów będą przyjmowane na dzień przed wyznaczonym terminem biegu do godz. 23:59 lub do wyczerpania limitu miejsc. Organizator zastrzega sobie prawo wcześniejszego zamknięcia zapisów.
7. Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia każdego formularza rejestracyjnego, co do którego istnieje podejrzenie, że został wypełniony niezgodnie z prawdą oraz do zdyskwalifikowania każdego uczestnika, wobec którego istnieje uzasadnione przekonanie, że naruszył warunki niniejszego Regulaminu.
V. OPŁATY
1. Opłata startowa dla każdego Biegu – 45 zł
W ramach opłaty startowej Organizator zapewnia Pakiet Startowy, zawierający:
numer startowy + 4 agrafki,
medal zaprojektowany dla Biegu,
gadżet biegowy;
oraz obecność profesjonalnego fotografa na trasie Biegu.
Istnieje możliwość wykupienia karnetu na wszystkie 4 Biegi, które odbędą się w terminach: 25.06, 23.07, 20.08, 03.09. 2022 r.
Cena karnetu 180zł.
Przy zakupie karnetu na wszystkie biegi uczestnik otrzyma koszulkę gratis. Karnety będą dostępne tylko do 12 czerwca.
2. Uiszczona opłata nie podlega zwrotowi w przypadku rezygnacji Uczestnika lub nieukończenia przez niego Biegu. Istnieje możliwość przekazania Pakietu Startowego na innego Uczestnika. W celu dokonania zmiany, osoba przekazująca Pakiet Startowy musi wysłać wiadomość za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: kontakt@protiming24.pl w nieprzekraczalnym terminie na pięć dni przed terminem każdego z Biegów. W wiadomości należy podać pełne dane rejestracyjne zarówno osoby przekazującej pakiet, jak i osoby przejmującej pakiet. Osoba przejmująca pakiet musi się zarejestrować w systemie www.protiming24.pl.
3. Wszelkie reklamacje i skargi dotyczące płatności będą rozpatrywane w sposób indywidualny.
VI. UCZESTNICTWO
1. W Biegach startują dzieci z następujących roczników:
a) Dystans 60 m:
-roczniki 2020-2018 (rodzic/opiekun startuje z dzieckiem);
-roczniki 2019-2015;
b) Dystans 300 m:
- roczniki 2014- 2008
2. Wszyscy uczestnicy muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów znajdującym się w Centrum Informacji Turystycznej w Alei Kwiatowej (pl. Żołnierza Polskiego 20) na dzień przed terminem każdego z wyznaczonych Biegów.
Jedynie osoby spoza aglomeracji szczecińskiej mogą zostać zweryfikowane na miejscu i w dniu imprezy w godzinach 9.00-11.30, po uzyskaniu pisemnej zgody Organizatora. W celu uzyskania zgody należy wysłać maila na adres: biegi@zstw.szczecin.pl najpóźniej na pięć dni przed terminem każdego z biegów.
Podczas weryfikacji zawodnicy muszą posiadać dokument tożsamości zgodny z danymi podanymi przy rejestracji.
3. Warunkiem dopuszczenia uczestnika do Biegu będzie złożenie podpisu pod oświadczeniem o starcie w zawodach na własną odpowiedzialność, przez co zaświadcza on, że stan jego zdrowia umożliwia mu udział w Biegu.
VII. ZASADY BEZPIECZEŃSTWA W STREFIE STARTU/METY
1. Każdy finiszujący odbierze medal przekraczając linię mety.
2. Po odebraniu medalu uczestnicy powinni jak najszybciej opuścić strefę finiszera.
VIII. KLAUZULA DANE OSOBOWE
1. Administratorem danych osobowych uczestników Biegu jest Żegluga Szczecińska Turystyka Wydarzenia Sp. z o.o. z siedzibą w Szczecinie (kod: 70-655) przy ul. T. Wendy 8.
2. Przetwarzaniu podlegają również dane osobowe opiekunów prawnych niepełnoletnich uczestników Biegu.
3. Dane uczestników Biegu będą przetwarzane w celu kompleksowej organizacji Biegu oraz w celach marketingowych i promocyjnych Organizatora oraz Miasta Szczecin.
4. Odbiorcami danych osobowych uczestników, udostępnionych Organizatorowi będą podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych (współpracujące przy organizacji imprezy, wybrane przez Organizatora) na podstawie stosownych umów powierzenia.
5. Organizator przetwarza następujące dane: dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, data urodzenia, płeć), dane kontaktowe (numer telefonu, adres email, adres zamieszkania), dane rozliczeniowe (numer rachunku bankowego), nazwę klubu, wizerunek.
6. Pozyskane dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do wypełnienia obowiązków związanych z archiwizacją dokumentów albo do momentu wycofania zgody na ich przetwarzanie.
7. Uczestnik ma prawo do dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
8. Przekazanie danych osobowych Organizatorowi jest dobrowolne, jednakże stanowi warunek uczestnictwa w Biegu.
9. Udział w Biegu jest równoznaczny z udzieleniem zgody na nieodpłatne wykorzystywanie i publikowanie wizerunku Uczestnika przez Organizatora oraz Miasto Szczecin, w ramach rozliczenia zadania, promocji wydarzenia oraz innych wydarzeń realizowanych przez Organizatora oraz Miasto Szczecin.
IX. ODPOWIEDZIALNOŚĆ
1. Biegi odbędą się bez względu na warunki atmosferyczne.
2. Organizator nie zapewnia uczestnikom jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego, odpowiedzialności cywilnej z tytułu chorób, jakie mogą wystąpić w związku z uczestnictwem w Biegu oraz nie ponosi z tego tytułu odpowiedzialności.
3. Rodzic ponosi pełną odpowiedzialność za własne działania i zachowanie stosowne do przepisów ruchu drogowego oraz kodeksu cywilnego.
4. Uczestnicy mają obowiązek stosowania się do poleceń Policji, Straży Miejskiej oraz służb porządkowych zabezpieczających trasę Biegu oraz poruszać się w czasie Biegu zgodnie z ich zaleceniami.
5. W przypadku jakiejkolwiek kontuzji lub innych przyczyn uczestnik jest zobowiązany do zejścia na pobocze drogi i oczekiwania na pomoc medyczną.
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki mające miejsce na trasie Biegu, wynikające z winy uczestników Biegu.
7. Biegi odbywają się z maksymalnym poszanowaniem terenu imprezy. Zakazuje się używania nagłośnienia, przedmiotów wydających głośne dźwięki czy hałasujących, itp.
8. Uczestnicy bezwzględnie dbają o teren Biegu i pozostawiają miejsce w stanie nienaruszonym.
X. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. W sprawach nieujętych w Regulaminie ostateczną decyzję podejmuje Organizator.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie.
3. Kontakt do Organizatora:
koordynator projektu: Maciej Łabaziewicz
e- mail: biegi@zstw.szczecin.pl
telefon: 91 35 16 207
