Regulamin
Zawody Crossowe Bulwarove
Szczecin 05.09.2021
REGULAMIN ZAWODÓW
CEL
Promocja aktywnego wypoczynku i wspieranie aktywności fizycznej.
Aktywizacja lokalnej społeczności i zachęta do aktywnego zaangażowania w wydarzenie.
Promocja bulwarów jako miejsca aktywnego wypoczynku.
ORGANIZATOR
Żegluga Szczecińska Turystyka i Wydarzenia Sp. z.o.o.
Ul. Wendy 8
70-655 Szczecin
TERMIN I MIEJSCE
Zawody odbędą się w terminie 05.09.2021 r. o godzinie 9.00.
Zawody odbędą się na skwerze przy Nabrzeżu Starówka.
ZAWODY
WOD`Y – wg koncepcji Crossfit podane zostaną do wiadomości w dniu zawodów. Odbędą się trzy WOD`y. Wszyscy uczestnicy biorą udział we wszystkich WOD`ach. Punktacja jest przyznawana w koncepcji zawodów crossfitowych. Wygrywa osoba, która uzyska największą ilość punktów za wszystkie WOD`y. W przypadku miejsc ex aequo, zawodnicy z jednakową ilością punktów, wezmą udział w dodatkowym WODzie, wylosowanym z puli WOD dodatkowych
REJESTRACJA I ZAPISY
Limit miejsc wynosi 30 dla mężczyzn i 18 dla kobiet. Organizator zastrzega sobie prawo do zwiększenia limitu i do wcześniejszego zamknięcia zapisów.
Formularz rejestracyjny oraz zapisy na stronie: www.protiming24.pl.
Warunkiem uczestnictwa w Zawodach jest dokonanie rejestracji elektronicznej poprzez prawidłowe wypełnienie formularza rejestracyjnego oraz uiszczenie opłaty startowej.
Wypełnienie formularza rejestracyjnego oraz dokonanie opłaty startowej jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
Brak wpłaty w wyznaczonym terminie powoduje anulowanie zgłoszenia.
Zapisy na Zawody będą przyjmowane do dnia 04.09.2021 do godz. 23:59 lub do wyczerpania limitu miejsc. Organizator zastrzega sobie prawo wcześniejszego zamknięcia zapisów.
Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia każdego formularza rejestracyjnego, co do którego istnieje podejrzenie, że został wypełniony niezgodnie z prawdą oraz do zdyskwalifikowania każdego uczestnika, wobec którego istnieje uzasadnione przekonanie, że naruszył warunki niniejszego Regulaminu.
OPŁATY
Opłata startowa - 50 zł
W ramach opłaty startowej Organizator zapewnia Pakiet Startowy, zawierający:
Koszulkę
ciepły posiłek regeneracyjny;
wodę;
oraz obecność profesjonalnego fotografa na terenie Zawodów.
Uiszczona opłata nie podlega zwrotowi w przypadku rezygnacji Uczestnika lub nieukończenia przez niego Zawodów. Istnieje możliwość przekazania Pakietu Startowego na innego Uczestnika. W celu dokonania zmiany, osoba przekazująca Pakiet Startowy musi wysłać wiadomość za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: kontakt@protiming24.pl w nieprzekraczalnym terminie do 01.09.2021. W wiadomości należy podać pełne dane rejestracyjne zarówno osoby przekazującej pakiet, jak i osoby przejmującej pakiet. Osoba przejmująca pakiet musi się zarejestrować w systemie www.protiming24.pl.
Wszelkie reklamacje i skargi dotyczące płatności będą rozpatrywane w sposób indywidualny.
UCZESTNICTWO
W Zawodach startują uczestnicy, którzy w dniu 05.09.2021 r. mają ukończone 16 lat.
Od osób, które ukończyły 16 rok, a nie ukończyły 18 roku życia, chcących uczestniczyć w Zawodach wymagana będzie pisemna zgoda prawnego opiekuna na udział w zawodach, którą należy dostarczyć do biura zawodów najpóźniej w dniu imprezy.
Wzór zgody rodzica/opiekuna prawnego na udział osoby niepełnoletniej stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu.
Wszyscy uczestnicy muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów w dniu 05.09.2021
w godzinach 8.00-9.00. Podczas weryfikacji zawodnicy muszą posiadać dokument tożsamości zgodny z danymi podanymi przy rejestracji.
Warunkiem dopuszczenia uczestnika do Zawodów będzie złożenie podpisu pod oświadczeniem o starcie w zawodach na własną odpowiedzialność, przez co zaświadcza on, że stan jego zdrowia umożliwia mu udział w Zawodach.
ZASADY BEZPIECZEŃSTWA
Uczestnik w momencie oczekiwania na start zobowiązany jest zachowywać zasady bezpieczeństwa sanitarnego zgodnie z obowiązującymi zaleceniami służb sanitarnych na dzień 05.09.2021.
Ceremonia nagradzania zwycięzców odbędzie się po zakończeniu wszystkich WODów i podliczeniu punktów, na terenie imprezy.
KLASYFIKACJA I NAGRODY
Prowadzona będzie klasyfikacja indywidualna kobiet i mężczyzn, sporządzona na podstawie punktacji uzyskanej w każdym WODzie.
Pomiar czasu, poprawności wykonywania ćwiczeń i ilości wymaganych powtórzeń powierzony jest indywidualnym sędziom, przydzielonym do każdego zawodnika.
W przypadku stwierdzenia przez sędziego skrócenie trasy przez uczestnika, wykonanie nieprawidłowo powtórzeń lub niezgodnie z wymogami, zawodnik otrzymuje NO REP i powinien powtórzyć sędziowany element.
Protesty rozstrzyga Koordynator Sportowy - decyzje Koordynatora Sportowego są nieodwołalne. Protesty można składać bezpośrednio po zakończeniu WOD. Protesty będą rozpatrywane w czasie 48 godzin.
KLAUZULA DANE OSOBOWE
Administratorem danych osobowych uczestników Zawodów jest Żegluga Szczecińska Turystyka Wydarzenia Sp. z o.o. z siedzibą w Szczecinie (kod: 70-655) przy ul. T. Wendy 8.
Przetwarzaniu podlegają również dane osobowe opiekunów prawnych niepełnoletnich uczestników Zawodów.
Dane uczestników będą przetwarzane w celu kompleksowej organizacji Zawodów oraz w celach marketingowych i promocyjnych Organizatora oraz Miasta Szczecin.
Odbiorcami danych osobowych uczestników, udostępnionych Organizatorowi będą podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych (współpracujące przy organizacji imprezy, wybrane przez Organizatora) na podstawie stosownych umów powierzenia.
Organizator przetwarza następujące dane: dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, data urodzenia, płeć), dane kontaktowe (numer telefonu, adres email, adres zamieszkania), dane rozliczeniowe (numer rachunku bankowego), nazwę klubu, wizerunek.
Pozyskane dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do wypełnienia obowiązków związanych z archiwizacją dokumentów albo do momentu wycofania zgody na ich przetwarzanie.
Uczestnik ma prawo do dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
Przekazanie danych osobowych Organizatorowi jest dobrowolne, jednakże stanowi warunek uczestnictwa w Zawodach.
Udział w Zawodach jest równoznaczny z udzieleniem zgody na nieodpłatne wykorzystywanie i publikowanie wizerunku Uczestnika przez Organizatora oraz Miasto Szczecin, w ramach rozliczenia zadania, promocji wydarzenia oraz innych wydarzeń realizowanych przez Organizatora oraz Miasto Szczecin.
ODPOWIEDZIALNOŚĆ
Zawody odbędą się bez względu na warunki atmosferyczne.
Organizator nie zapewnia uczestnikom jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego, odpowiedzialności cywilnej z tytułu chorób, jakie mogą wystąpić w związku z uczestnictwem w Zawodach oraz nie ponosi z tego tytułu odpowiedzialności.
Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za własne działania i zachowanie stosowne
do przepisów ruchu drogowego oraz kodeksu cywilnego.
Uczestnicy mają obowiązek stosować się do poleceń Policji, Straży Miejskiej
oraz służb porządkowych zabezpieczających trasę Biegu oraz poruszać się w czasie Zawodów zgodnie z ich zaleceniami.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki mające miejsce na terenie Zawodów.
Zawody odbywają się z maksymalnym poszanowaniem terenu imprezy. Zakazuje się używania nagłośnienia, przedmiotów wydających głośne dźwięki czy hałasujących, itp.
Uczestnicy bezwzględnie dbają o teren Zawodów i pozostawiają miejsce w stanie nienaruszonym.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
W sprawach nieujętych w Regulaminie ostateczną decyzję podejmuje Organizator.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie.
Kontakt do Organizatora:
koordynator projektu: Katarzyna Stachów
mail: katarzyna.stachow@zstw.szczecin.pl
telefon: 693 343 442
Szczecin 05.09.2021
REGULAMIN ZAWODÓW
CEL
Promocja aktywnego wypoczynku i wspieranie aktywności fizycznej.
Aktywizacja lokalnej społeczności i zachęta do aktywnego zaangażowania w wydarzenie.
Promocja bulwarów jako miejsca aktywnego wypoczynku.
ORGANIZATOR
Żegluga Szczecińska Turystyka i Wydarzenia Sp. z.o.o.
Ul. Wendy 8
70-655 Szczecin
TERMIN I MIEJSCE
Zawody odbędą się w terminie 05.09.2021 r. o godzinie 9.00.
Zawody odbędą się na skwerze przy Nabrzeżu Starówka.
ZAWODY
WOD`Y – wg koncepcji Crossfit podane zostaną do wiadomości w dniu zawodów. Odbędą się trzy WOD`y. Wszyscy uczestnicy biorą udział we wszystkich WOD`ach. Punktacja jest przyznawana w koncepcji zawodów crossfitowych. Wygrywa osoba, która uzyska największą ilość punktów za wszystkie WOD`y. W przypadku miejsc ex aequo, zawodnicy z jednakową ilością punktów, wezmą udział w dodatkowym WODzie, wylosowanym z puli WOD dodatkowych
REJESTRACJA I ZAPISY
Limit miejsc wynosi 30 dla mężczyzn i 18 dla kobiet. Organizator zastrzega sobie prawo do zwiększenia limitu i do wcześniejszego zamknięcia zapisów.
Formularz rejestracyjny oraz zapisy na stronie: www.protiming24.pl.
Warunkiem uczestnictwa w Zawodach jest dokonanie rejestracji elektronicznej poprzez prawidłowe wypełnienie formularza rejestracyjnego oraz uiszczenie opłaty startowej.
Wypełnienie formularza rejestracyjnego oraz dokonanie opłaty startowej jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.
Brak wpłaty w wyznaczonym terminie powoduje anulowanie zgłoszenia.
Zapisy na Zawody będą przyjmowane do dnia 04.09.2021 do godz. 23:59 lub do wyczerpania limitu miejsc. Organizator zastrzega sobie prawo wcześniejszego zamknięcia zapisów.
Organizator zastrzega sobie prawo do odrzucenia każdego formularza rejestracyjnego, co do którego istnieje podejrzenie, że został wypełniony niezgodnie z prawdą oraz do zdyskwalifikowania każdego uczestnika, wobec którego istnieje uzasadnione przekonanie, że naruszył warunki niniejszego Regulaminu.
OPŁATY
Opłata startowa - 50 zł
W ramach opłaty startowej Organizator zapewnia Pakiet Startowy, zawierający:
Koszulkę
ciepły posiłek regeneracyjny;
wodę;
oraz obecność profesjonalnego fotografa na terenie Zawodów.
Uiszczona opłata nie podlega zwrotowi w przypadku rezygnacji Uczestnika lub nieukończenia przez niego Zawodów. Istnieje możliwość przekazania Pakietu Startowego na innego Uczestnika. W celu dokonania zmiany, osoba przekazująca Pakiet Startowy musi wysłać wiadomość za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: kontakt@protiming24.pl w nieprzekraczalnym terminie do 01.09.2021. W wiadomości należy podać pełne dane rejestracyjne zarówno osoby przekazującej pakiet, jak i osoby przejmującej pakiet. Osoba przejmująca pakiet musi się zarejestrować w systemie www.protiming24.pl.
Wszelkie reklamacje i skargi dotyczące płatności będą rozpatrywane w sposób indywidualny.
UCZESTNICTWO
W Zawodach startują uczestnicy, którzy w dniu 05.09.2021 r. mają ukończone 16 lat.
Od osób, które ukończyły 16 rok, a nie ukończyły 18 roku życia, chcących uczestniczyć w Zawodach wymagana będzie pisemna zgoda prawnego opiekuna na udział w zawodach, którą należy dostarczyć do biura zawodów najpóźniej w dniu imprezy.
Wzór zgody rodzica/opiekuna prawnego na udział osoby niepełnoletniej stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu.
Wszyscy uczestnicy muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów w dniu 05.09.2021
w godzinach 8.00-9.00. Podczas weryfikacji zawodnicy muszą posiadać dokument tożsamości zgodny z danymi podanymi przy rejestracji.
Warunkiem dopuszczenia uczestnika do Zawodów będzie złożenie podpisu pod oświadczeniem o starcie w zawodach na własną odpowiedzialność, przez co zaświadcza on, że stan jego zdrowia umożliwia mu udział w Zawodach.
ZASADY BEZPIECZEŃSTWA
Uczestnik w momencie oczekiwania na start zobowiązany jest zachowywać zasady bezpieczeństwa sanitarnego zgodnie z obowiązującymi zaleceniami służb sanitarnych na dzień 05.09.2021.
Ceremonia nagradzania zwycięzców odbędzie się po zakończeniu wszystkich WODów i podliczeniu punktów, na terenie imprezy.
KLASYFIKACJA I NAGRODY
Prowadzona będzie klasyfikacja indywidualna kobiet i mężczyzn, sporządzona na podstawie punktacji uzyskanej w każdym WODzie.
Pomiar czasu, poprawności wykonywania ćwiczeń i ilości wymaganych powtórzeń powierzony jest indywidualnym sędziom, przydzielonym do każdego zawodnika.
W przypadku stwierdzenia przez sędziego skrócenie trasy przez uczestnika, wykonanie nieprawidłowo powtórzeń lub niezgodnie z wymogami, zawodnik otrzymuje NO REP i powinien powtórzyć sędziowany element.
Protesty rozstrzyga Koordynator Sportowy - decyzje Koordynatora Sportowego są nieodwołalne. Protesty można składać bezpośrednio po zakończeniu WOD. Protesty będą rozpatrywane w czasie 48 godzin.
KLAUZULA DANE OSOBOWE
Administratorem danych osobowych uczestników Zawodów jest Żegluga Szczecińska Turystyka Wydarzenia Sp. z o.o. z siedzibą w Szczecinie (kod: 70-655) przy ul. T. Wendy 8.
Przetwarzaniu podlegają również dane osobowe opiekunów prawnych niepełnoletnich uczestników Zawodów.
Dane uczestników będą przetwarzane w celu kompleksowej organizacji Zawodów oraz w celach marketingowych i promocyjnych Organizatora oraz Miasta Szczecin.
Odbiorcami danych osobowych uczestników, udostępnionych Organizatorowi będą podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych (współpracujące przy organizacji imprezy, wybrane przez Organizatora) na podstawie stosownych umów powierzenia.
Organizator przetwarza następujące dane: dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, data urodzenia, płeć), dane kontaktowe (numer telefonu, adres email, adres zamieszkania), dane rozliczeniowe (numer rachunku bankowego), nazwę klubu, wizerunek.
Pozyskane dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do wypełnienia obowiązków związanych z archiwizacją dokumentów albo do momentu wycofania zgody na ich przetwarzanie.
Uczestnik ma prawo do dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
Przekazanie danych osobowych Organizatorowi jest dobrowolne, jednakże stanowi warunek uczestnictwa w Zawodach.
Udział w Zawodach jest równoznaczny z udzieleniem zgody na nieodpłatne wykorzystywanie i publikowanie wizerunku Uczestnika przez Organizatora oraz Miasto Szczecin, w ramach rozliczenia zadania, promocji wydarzenia oraz innych wydarzeń realizowanych przez Organizatora oraz Miasto Szczecin.
ODPOWIEDZIALNOŚĆ
Zawody odbędą się bez względu na warunki atmosferyczne.
Organizator nie zapewnia uczestnikom jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego, odpowiedzialności cywilnej z tytułu chorób, jakie mogą wystąpić w związku z uczestnictwem w Zawodach oraz nie ponosi z tego tytułu odpowiedzialności.
Uczestnik ponosi pełną odpowiedzialność za własne działania i zachowanie stosowne
do przepisów ruchu drogowego oraz kodeksu cywilnego.
Uczestnicy mają obowiązek stosować się do poleceń Policji, Straży Miejskiej
oraz służb porządkowych zabezpieczających trasę Biegu oraz poruszać się w czasie Zawodów zgodnie z ich zaleceniami.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki mające miejsce na terenie Zawodów.
Zawody odbywają się z maksymalnym poszanowaniem terenu imprezy. Zakazuje się używania nagłośnienia, przedmiotów wydających głośne dźwięki czy hałasujących, itp.
Uczestnicy bezwzględnie dbają o teren Zawodów i pozostawiają miejsce w stanie nienaruszonym.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
W sprawach nieujętych w Regulaminie ostateczną decyzję podejmuje Organizator.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie.
Kontakt do Organizatora:
koordynator projektu: Katarzyna Stachów
mail: katarzyna.stachow@zstw.szczecin.pl
telefon: 693 343 442
