Regulamin
REGULAMIN DRUŻYNOWEGO BIEGU CROSSOWEGO Z PRZESZKODAMI „WATAHA – VIII EDYCJA”
1. CEL IMPREZY
● Promocja Puszczy Wkrzańskiej oraz walorów przyrodniczych i turystycznych Województwa Zachodniopomorskiego.
● Promocja biegów w ekstremalnych warunkach terenowych oraz upowszechnianie zdrowego stylu życia w ścisłym kontakcie z naturą.
● Budowanie ducha współpracy, solidarności oraz odpowiedzialności wewnątrz zespołów („Watahy”) poprzez wspólne pokonywanie przeszkód terenowych i sztucznych.
2. ORGANIZATOR
Organizatorem wydarzenia jest Stowarzyszenie „ExtremE Wolf”.
3. TERMIN, MIEJSCE I SPECYFIKACJA TRASY
● Data wydarzenia: 12 września 2026 roku (sobota).
● Lokalizacja (Start/Meta/Miasteczko biegowe): Polana Biała, Puszcza Wkrzańska.
● Charakterystyka trasy: Bieg ma charakter crossowy. Trasa obejmuje dukty leśne, ścieżki, wąwozy, starorzecza, strome wzniesienia oraz naturalne przeprawy wodne i błotne. Trasa zostanie precyzyjnie oznakowana taśmami oraz tablicami kierunkowymi.
● Dystans: ok. 7 km.
● Harmonogram startu: Start wspólny o godzinie 11:00.
● Limit czasowy: 2,0 godziny.
4. REJESTRACJA I BIURO ZAWODÓW
● Biuro Zawodów zlokalizowane będzie na Polanie Białej w Puszczy Wkrzańskiej.
● Wydawanie pakietów startowych odbywa się wyłącznie w dniu zawodów (12.09.2026 r.) w godzinach: 09:00 – 10:45 (dla dystansu 7 km oraz konkurencji Nordic Walking).
● Weryfikacja zawodników: Warunkiem koniecznym do odbioru pakietu startowego jest osobiste stawiennictwo oraz okazanie dokumentu tożsamości ze zdjęciem. Ze względu na start wspólny o godz. 11:00, Organizator prosi o przybycie z odpowiednim wyprzedzeniem.
5. WARUNKI UCZESTNICTWA I ODPOWIEDZIALNOŚĆ PRAWNA
● Wiek uczestników: Prawo do startu mają wyłącznie osoby pełnoletnie, które najpóźniej w dniu zawodów (12.09.2026 r.) ukończą 18. rok życia.
● Formuła drużynowa: Zgłoszenia przyjmowane są w formacie zespołowym (grupy liczące od 2 do 20 osób). Każda drużyna zobządzana jest do podania unikalnej nazwy podczas rejestracji.
● Uczestnicy indywidualni: Osoby rejestrujące się indywidualnie (single) zostaną w dniu zawodów automatycznie przydzielone przez Organizatora do otwartej grupy integracyjnej pod nazwą „Samotne Wilki”.
● Oświadczenie o odpowiedzialności: Uczestnicy startują w zawodach na własną odpowiedzialność.Poprzez elektroniczną akceptację niniejszego regulaminu w systemie rejestracyjnym oraz dokonanie opłaty startowej, zawodnik zawiera wiążącą umowę z Organizatorem i oświadcza, że bierze na siebie pełną i wyłączną odpowiedzialność za swój start. Oznacza to potwierdzenie braku jakichkolwiek przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w biegu ekstremalnym oraz pełną, świadomą akceptację ryzyka wynikającego ze specyfiki trasy (w tym m.in. wejście do wody, śliskie konary, błoto, strome podejścia i inne nierówności terenu).
6. ZASADY POKONYWANIA PRZESZKÓD I SYSTEM KAR
● Istota współpracy: WATAHA jest biegiem drużynowym, w którym liczy się wynik całego zespołu. Członkowie jednej drużyny mają prawo i bezwzględny obowiązek wzajemnej pomocy na trasie i przeszkodach. Pomoc ze strony osób postronnych (kibiców, osób spoza danej Watahy) jest zabroniona.
● Pokonywanie przeszkód: Każdy uczestnik ma obowiązek podjąć fizyczną próbę pokonania danej przeszkody.
● Ominięcie przeszkody: Świadome ominięcie przeszkody bez wykonania alternatywnej kary wyznaczonej przez sędziego skutkuje dyskwalifikacją całej drużyny lub doliczeniem kary czasowej w wymiarze 15 minut do czasu końcowego zespołu.
7. BEZPIECZEŃSTWO I EKOLOGIA
● Obowiązek udzielenia pomocy: W przypadku zaistnienia wypadku lub nagłego pogorszenia stanu zdrowia któregokolwiek z uczestników, każdy świadek zdarzenia ma bezwzględny obowiązek przerwania biegu, udzielenia pierwszej pomocy poszkodowanemu oraz natychmiastowego wezwania służb medycznych lub obsługi technicznej. Nieudzielenie pomocy skutkuje natychmiastową dyskwalifikacją oraz dożywotnim zakazem startów w imprezach Organizatora.
● Ochrona przyrody (Ekologia): Na trasie obowiązuje bezwzględny zakaz śmiecenia. Wszelkie opakowania po odżywkach, żelach czy napojach należy donieść do strefy mety. Złamanie tego zakazu skutkuje natychmiastową dyskwalifikacją drużyny.
● Rezygnacja z wyścigu: Zawodnik podejmujący decyzję o wycofaniu się z biegu w trakcie jego trwania jest zobowiązany do niezwłocznego powiadomienia najbliższego sędziego punktowego, porządkowego lub członka obsługi technicznej.
8. ZGŁOSZENIA, OPŁATY STARTOWE I KOSZULKI PAMIĄTKOWE
● Platforma rejestracyjna: Zgłoszenia przyjmowane są wyłącznie drogą elektroniczną za pośrednictwem portalu internetowego www.protiming24.pl.
● Termin przyjmowania zgłoszeń: Rejestracja zostaje otwarta w dniu 28 lutego 2026 roku o godzinie 20:00 i zostaje ostatecznie zamknięta w dniu 31 sierpnia 2026 roku o godzinie 23:59 (lub po wyczerpaniu limitu miejsc).
● Wniesienie opłaty: Warunkiem skutecznej rejestracji i wpisania na listę startową jest wniesienie opłaty startowej natychmiast po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego.
● Cennik opłat startowych (na jednego uczestnika):
○ Pierwsze 50 osób (łącznie w ramach danej konkurencji): 95,00 PLN
○ Pozostali uczestnicy: 110,00 PLN
● Opcja Dodatkowa (Koszulka Techniczna): Podczas rejestracji zawodnicy mają możliwość zamówienia oficjalnej, pamiątkowej koszulki technicznej ACTIVE DRY w kolorze intensywnej czerwieni w cenie 70,00 PLN.
○ ⚠️ UWAGA – RYGORYSTYCZNY TERMIN PRODUKCYJNY: Z uwagi na uwarunkowania technologiczne oraz harmonogram procesu produkcji, ostatecznym i nieprzekraczalnym terminem na zamówienie koszulki technicznej przy rejestracji jest dzień 5 sierpnia 2026 roku. Po tej dacie (od dnia 06.08.2026 r.) system rejestracyjny zablokuje możliwość domówienia koszulki w formularzu zgłoszeniowym.
9. ŚWIADCZENIA ORGANIZATORA (PAKIET STARTOWY)
W ramach wniesionej opłaty startowej każdy uczestnik otrzymuje:
● Pamiątkowy, unikalny odlewany medal po ukończeniu biegu w limicie czasu.
● Ciepły posiłek regeneracyjny na mecie (przygotowany na bazie regionalnych specjałów).
● Pełnowartościowy produkt chemii samochodowej/kosmetycznej marki Tenzi oraz dodatkową niespodziankę rzeczową w pakiecie startowym.
● Profesjonalne zabezpieczenie medyczne w trakcie trwania imprezy.
10. OCHRONA WIZERUNKU I DANYCH OSOBOWYCH
● Zgoda na wykorzystanie wizerunku: Poprzez rejestrację i udział w zawodach uczestnik wyraża nieodwołalną, nieodpłatną zgodę na utrwalenie swojego wizerunku (w formie fotografii oraz nagrań wideo) przez Organizatora. Administratorem materiałów foto/wideo jest Klub Sportowy „ExtremE Wolf”, który ma prawo do ich późniejszego publicznego wykorzystania w celach promocyjnych, prasowych oraz w relacjach z wydarzenia.
● Przetwarzanie danych osobowych (RODO): Administratorem danych osobowych przetwarzanych w procesie rejestracji elektronicznej, obsługi płatności oraz generowania list startowych i wyników jest firma obsługująca system zapisów – Protiming (właściciel portalu www.protiming24.pl). Szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych przez ten podmiot oraz polityka prywatności dostępne są bezpośrednio w systemie rejestracyjnym Protiming podczas wypełniania formularza zgłoszeniowego.
11. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
● Wydarzenie odbywa się bez względu na panujące warunki atmosferyczne, z wyłączeniem sytuacji wystąpienia klęsk żywiołowych lub decyzji organów administracyjnych o charakterze wyższym.
● Organizator zastrzega sobie prawo do modyfikacji przebiegu trasy lub lokalizacji przeszkód w dowolnym momencie przed startem ze względów bezpieczeństwa.
● Procedura odwoławcza (Protesty): Ewentualne protesty dotyczące przebiegu rywalizacji lub wyników należy składać pisemnie w Biurze Zawodów w nieprzekraczalnym terminie do 30 minut od momentu zakończenia biegu przez ostatniego zawodnika.
DANE KONTAKTOWE ORGANIZATORA:
● Kierownik Biura Zawodów: Małgorzata Krępa – tel. 502 942 481
● Adres e-mail: e.extremewolf@gmail.com
● extremewolf.pl
1. CEL IMPREZY
● Promocja Puszczy Wkrzańskiej oraz walorów przyrodniczych i turystycznych Województwa Zachodniopomorskiego.
● Promocja biegów w ekstremalnych warunkach terenowych oraz upowszechnianie zdrowego stylu życia w ścisłym kontakcie z naturą.
● Budowanie ducha współpracy, solidarności oraz odpowiedzialności wewnątrz zespołów („Watahy”) poprzez wspólne pokonywanie przeszkód terenowych i sztucznych.
2. ORGANIZATOR
Organizatorem wydarzenia jest Stowarzyszenie „ExtremE Wolf”.
3. TERMIN, MIEJSCE I SPECYFIKACJA TRASY
● Data wydarzenia: 12 września 2026 roku (sobota).
● Lokalizacja (Start/Meta/Miasteczko biegowe): Polana Biała, Puszcza Wkrzańska.
● Charakterystyka trasy: Bieg ma charakter crossowy. Trasa obejmuje dukty leśne, ścieżki, wąwozy, starorzecza, strome wzniesienia oraz naturalne przeprawy wodne i błotne. Trasa zostanie precyzyjnie oznakowana taśmami oraz tablicami kierunkowymi.
● Dystans: ok. 7 km.
● Harmonogram startu: Start wspólny o godzinie 11:00.
● Limit czasowy: 2,0 godziny.
4. REJESTRACJA I BIURO ZAWODÓW
● Biuro Zawodów zlokalizowane będzie na Polanie Białej w Puszczy Wkrzańskiej.
● Wydawanie pakietów startowych odbywa się wyłącznie w dniu zawodów (12.09.2026 r.) w godzinach: 09:00 – 10:45 (dla dystansu 7 km oraz konkurencji Nordic Walking).
● Weryfikacja zawodników: Warunkiem koniecznym do odbioru pakietu startowego jest osobiste stawiennictwo oraz okazanie dokumentu tożsamości ze zdjęciem. Ze względu na start wspólny o godz. 11:00, Organizator prosi o przybycie z odpowiednim wyprzedzeniem.
5. WARUNKI UCZESTNICTWA I ODPOWIEDZIALNOŚĆ PRAWNA
● Wiek uczestników: Prawo do startu mają wyłącznie osoby pełnoletnie, które najpóźniej w dniu zawodów (12.09.2026 r.) ukończą 18. rok życia.
● Formuła drużynowa: Zgłoszenia przyjmowane są w formacie zespołowym (grupy liczące od 2 do 20 osób). Każda drużyna zobządzana jest do podania unikalnej nazwy podczas rejestracji.
● Uczestnicy indywidualni: Osoby rejestrujące się indywidualnie (single) zostaną w dniu zawodów automatycznie przydzielone przez Organizatora do otwartej grupy integracyjnej pod nazwą „Samotne Wilki”.
● Oświadczenie o odpowiedzialności: Uczestnicy startują w zawodach na własną odpowiedzialność.Poprzez elektroniczną akceptację niniejszego regulaminu w systemie rejestracyjnym oraz dokonanie opłaty startowej, zawodnik zawiera wiążącą umowę z Organizatorem i oświadcza, że bierze na siebie pełną i wyłączną odpowiedzialność za swój start. Oznacza to potwierdzenie braku jakichkolwiek przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w biegu ekstremalnym oraz pełną, świadomą akceptację ryzyka wynikającego ze specyfiki trasy (w tym m.in. wejście do wody, śliskie konary, błoto, strome podejścia i inne nierówności terenu).
6. ZASADY POKONYWANIA PRZESZKÓD I SYSTEM KAR
● Istota współpracy: WATAHA jest biegiem drużynowym, w którym liczy się wynik całego zespołu. Członkowie jednej drużyny mają prawo i bezwzględny obowiązek wzajemnej pomocy na trasie i przeszkodach. Pomoc ze strony osób postronnych (kibiców, osób spoza danej Watahy) jest zabroniona.
● Pokonywanie przeszkód: Każdy uczestnik ma obowiązek podjąć fizyczną próbę pokonania danej przeszkody.
● Ominięcie przeszkody: Świadome ominięcie przeszkody bez wykonania alternatywnej kary wyznaczonej przez sędziego skutkuje dyskwalifikacją całej drużyny lub doliczeniem kary czasowej w wymiarze 15 minut do czasu końcowego zespołu.
7. BEZPIECZEŃSTWO I EKOLOGIA
● Obowiązek udzielenia pomocy: W przypadku zaistnienia wypadku lub nagłego pogorszenia stanu zdrowia któregokolwiek z uczestników, każdy świadek zdarzenia ma bezwzględny obowiązek przerwania biegu, udzielenia pierwszej pomocy poszkodowanemu oraz natychmiastowego wezwania służb medycznych lub obsługi technicznej. Nieudzielenie pomocy skutkuje natychmiastową dyskwalifikacją oraz dożywotnim zakazem startów w imprezach Organizatora.
● Ochrona przyrody (Ekologia): Na trasie obowiązuje bezwzględny zakaz śmiecenia. Wszelkie opakowania po odżywkach, żelach czy napojach należy donieść do strefy mety. Złamanie tego zakazu skutkuje natychmiastową dyskwalifikacją drużyny.
● Rezygnacja z wyścigu: Zawodnik podejmujący decyzję o wycofaniu się z biegu w trakcie jego trwania jest zobowiązany do niezwłocznego powiadomienia najbliższego sędziego punktowego, porządkowego lub członka obsługi technicznej.
8. ZGŁOSZENIA, OPŁATY STARTOWE I KOSZULKI PAMIĄTKOWE
● Platforma rejestracyjna: Zgłoszenia przyjmowane są wyłącznie drogą elektroniczną za pośrednictwem portalu internetowego www.protiming24.pl.
● Termin przyjmowania zgłoszeń: Rejestracja zostaje otwarta w dniu 28 lutego 2026 roku o godzinie 20:00 i zostaje ostatecznie zamknięta w dniu 31 sierpnia 2026 roku o godzinie 23:59 (lub po wyczerpaniu limitu miejsc).
● Wniesienie opłaty: Warunkiem skutecznej rejestracji i wpisania na listę startową jest wniesienie opłaty startowej natychmiast po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego.
● Cennik opłat startowych (na jednego uczestnika):
○ Pierwsze 50 osób (łącznie w ramach danej konkurencji): 95,00 PLN
○ Pozostali uczestnicy: 110,00 PLN
● Opcja Dodatkowa (Koszulka Techniczna): Podczas rejestracji zawodnicy mają możliwość zamówienia oficjalnej, pamiątkowej koszulki technicznej ACTIVE DRY w kolorze intensywnej czerwieni w cenie 70,00 PLN.
○ ⚠️ UWAGA – RYGORYSTYCZNY TERMIN PRODUKCYJNY: Z uwagi na uwarunkowania technologiczne oraz harmonogram procesu produkcji, ostatecznym i nieprzekraczalnym terminem na zamówienie koszulki technicznej przy rejestracji jest dzień 5 sierpnia 2026 roku. Po tej dacie (od dnia 06.08.2026 r.) system rejestracyjny zablokuje możliwość domówienia koszulki w formularzu zgłoszeniowym.
9. ŚWIADCZENIA ORGANIZATORA (PAKIET STARTOWY)
W ramach wniesionej opłaty startowej każdy uczestnik otrzymuje:
● Pamiątkowy, unikalny odlewany medal po ukończeniu biegu w limicie czasu.
● Ciepły posiłek regeneracyjny na mecie (przygotowany na bazie regionalnych specjałów).
● Pełnowartościowy produkt chemii samochodowej/kosmetycznej marki Tenzi oraz dodatkową niespodziankę rzeczową w pakiecie startowym.
● Profesjonalne zabezpieczenie medyczne w trakcie trwania imprezy.
10. OCHRONA WIZERUNKU I DANYCH OSOBOWYCH
● Zgoda na wykorzystanie wizerunku: Poprzez rejestrację i udział w zawodach uczestnik wyraża nieodwołalną, nieodpłatną zgodę na utrwalenie swojego wizerunku (w formie fotografii oraz nagrań wideo) przez Organizatora. Administratorem materiałów foto/wideo jest Klub Sportowy „ExtremE Wolf”, który ma prawo do ich późniejszego publicznego wykorzystania w celach promocyjnych, prasowych oraz w relacjach z wydarzenia.
● Przetwarzanie danych osobowych (RODO): Administratorem danych osobowych przetwarzanych w procesie rejestracji elektronicznej, obsługi płatności oraz generowania list startowych i wyników jest firma obsługująca system zapisów – Protiming (właściciel portalu www.protiming24.pl). Szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych przez ten podmiot oraz polityka prywatności dostępne są bezpośrednio w systemie rejestracyjnym Protiming podczas wypełniania formularza zgłoszeniowego.
11. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
● Wydarzenie odbywa się bez względu na panujące warunki atmosferyczne, z wyłączeniem sytuacji wystąpienia klęsk żywiołowych lub decyzji organów administracyjnych o charakterze wyższym.
● Organizator zastrzega sobie prawo do modyfikacji przebiegu trasy lub lokalizacji przeszkód w dowolnym momencie przed startem ze względów bezpieczeństwa.
● Procedura odwoławcza (Protesty): Ewentualne protesty dotyczące przebiegu rywalizacji lub wyników należy składać pisemnie w Biurze Zawodów w nieprzekraczalnym terminie do 30 minut od momentu zakończenia biegu przez ostatniego zawodnika.
DANE KONTAKTOWE ORGANIZATORA:
● Kierownik Biura Zawodów: Małgorzata Krępa – tel. 502 942 481
● Adres e-mail: e.extremewolf@gmail.com
● extremewolf.pl
